在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“财务信息化平台”，也就是电子会计档案管理平台，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍存在诸多问题，比如未解决纸质文件储存难题，还有数据存储线下载体等。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案——领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业应对档案管理难题的得力助手，能助力企业在财务信息化平台建设中迈出坚实步伐。
合思档案：财务信息化平台的全能卫士
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位全能卫士，为企业的财务信息化平台保驾护航。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题。在成本方面，它可以节约纸张成本和整理成本。在效率上，能大大提升检索效率。同时，还能保障管理的合规性。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。并且可实现从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程管理，让企业的财务信息化平台更加完善。
核心功能与先进技术：财务信息化平台的智慧引擎
合思档案具备强大的核心功能和先进技术，宛如财务信息化平台的智慧引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
大数据解决方案是其一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业的财务信息化平台在数据处理上更加高效。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步丰富了财务信息化平台的功能。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。还能自动检测证据链完整性，保障财务合规，为财务信息化平台的合规运行提供有力保障。
数电票解决方案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面借助财务信息化平台更加得心应手。
对比传统：财务信息化平台的优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在财务信息化平台方面的优势尽显。
传统纸质档案管理存在诸多问题。从成本上看，有高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用。同时，还面临高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等。而合思档案能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务信息化平台在成本控制和合规性上更具优势。
传统档案管理方式数据分散，难以整合利用。而合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现数据的应收尽收，统一储存、统一标准、统一管理，打破数据孤岛，使企业的财务信息化平台在数据整合上更加出色。
传统档案检索困难，而合思档案支持多维检索。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，还能实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，让企业在财务信息化平台上的档案检索更加便捷。
传统档案管理流程复杂，人工环节多。合思档案实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，提高管理效率，让企业的财务信息化平台在流程管理上更加高效。
实际案例：财务信息化平台的成功见证
合思档案在不同类型企业的实际应用中，展现了财务信息化平台的强大实力。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据的穿透联查，让企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，充分体现了财务信息化平台的价值。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，让企业的财务信息化平台在管理规范化和成本控制上取得显著成效。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，以纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务信息化平台在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用。
某教育集团业务系统多，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让企业的财务信息化平台在复杂业务场景下也能高效运行。
展望未来：财务信息化平台的美好愿景
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块和先进的技术，能帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务信息化平台发挥更大的作用。它符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，是企业电子档案管理的理想选择。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。合思秉承以客户为中心的服务理念，将不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
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