在企业不断发展的进程中，财务数字化转型与业财融合成为了关键课题。然而，诸多挑战如影随形，严重影响着企业的降本增效与合规经营。多系统林立导致数据孤岛，预算管控难以落地，报销流程繁琐且效率低下，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让企业在现代化管理的道路上举步维艰。而合思的审批效率提升方案，正是为解决这些难题而生。
行业痛点：数字化转型的绊脚石
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自研系统整合难题
在传统手工报销模式下，大量自研系统难以整合。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为不便。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工操作，这就容易出现假票、错票、重票的情况。而且，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 -
系统割裂与信息滞后
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这是企业面临的又一痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营进行及时的纠偏。 -
业务复杂与报销管理困境
企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑增加了报销管理的难度。 -
组织架构复杂与流程难题
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部与分公司的业务流程难以统一，出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案概述：合思的破局之道
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全方位财务数智化服务
合思的审批效率提升方案提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的财务解决方案。 -
打破数据孤岛
通过系统集成，合思能够打破企业的数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，承接企业已有的数字化成果，让数据在各个系统之间自由流动。 -
多维度预算管控
合思提供多维度的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
无需报销模式
采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
核心功能亮点：合思方案的独特魅力
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强大的系统连接能力
合思的审批效率提升方案具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能校验
该方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来。 -
多维管控自动执行
在日常费用统计方面，当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。这种多维管控自动执行的方式，让企业的费用管控更加精准、高效。
用户收益：实实在在的改变
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效率大幅提升
企业使用合思的审批效率提升方案后，效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，像汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 -
费用管控更有效
该方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销，加强了对企业业务的管控。如斯利安药业费用管控更有效，能够精准查找异常单据信息。 -
业财融合更紧密
合思方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了数据互通和实时共享。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。如亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步。 -
数据安全有保障
针对企业的特殊需求，如保密单位的数据安全要求，合思可定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
典型场景：广泛应用显成效
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制造业场景
在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连等产品，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转困难等问题。实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍等显著成效。 -
医药行业场景
对于医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司面临学术会议多、费用管控难的问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。 -
电商零售场景
上海百胜软件股份有限公司在电商零售场景中，通过合思费控与多个信息化系统打通，优化了从业务端到财务端的冗杂流程。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。 -
医疗行业场景
可孚医疗在疫情期间面临从采购到付款的内部效率提升难题，合思为其提供费用事前控制方案。实现了财务释放1个出纳岗位工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番至3000 + 张。
客户成功案例：真实见证实力
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动力源的变革
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技的提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
江西奈尔斯的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。 -
李群自动化的进步
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI等产品，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。
在当前的经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的审批效率提升方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，能够为企业量身定制财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升核心竞争力。你还在等什么呢？立即联系合思，点击免费试用，开启你的财务数字化转型之路，让有限更有效。
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