电子票据归档新选择：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正快步迈向数字化转型的快车道。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，这使得企业在处理和管理时困难重重。不同类型的电子凭证来自不同的系统和渠道，格式差异巨大，导致企业难以进行统一的收集、整理和存储。而且，电子凭证在企业内部各部门之间以及与外部机构的协同工作中存在诸多难题，信息流通不畅，效率低下。此外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响企业的财务核算和审计工作，还可能带来合规风险。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段。这种传统的存储方式不仅占用大量的物理空间，而且在查找和使用时效率极低，同时也难以有效控制合规风险。电子凭证数字化转型过程中还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，并且涉及多个政府部门时，协同工作难度较大。目前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：驱动企业双转型

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极助力企业通过电子凭证数字化转型，推动企业经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

在当前的时代背景下，践行ESG理念，推动可持续发展已成为中国企业、尤其是上市公司的重要使命。合思以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思利用电子会计档案产品助力企业实现电子凭证数字化转型，这不仅有助于企业实现低碳运营，还为企业融入ESG时代提供了重要的支撑。通过推动电子凭证数字化转型，合思必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销的目标，最终形成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

平台功能：模块丰富实用

合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能模块，能够满足企业在不同场景下的财务需求。

差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也保证了电子票据和报销单据的准确性和规范性。

该平台支持商旅线上订购服务，员工可以方便地进行机票、酒店等预订。此外，还可通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，实现无纸化报销。线上线下相结合的消费模式，为员工提供了更加便捷的商务旅行安排体验。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。同时，系统还可对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。

在开票和提报方面，平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程的处理速度。

功能亮点：创新引领潮流

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的消费和报销体验。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案具有诸多优势。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和安全性。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向更高级别的无需报销阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。

此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

产品优势：实力铸就卓越

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时，能够与现有的业务系统进行有效整合，避免了数据孤岛的问题，提高了企业整体的运营效率。

合思提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质、高效的服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，帮助客户更好地了解和使用合思的产品。

合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。并且与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

目标用户与场景：广泛覆盖多元

合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模、不同行业的企业，如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现便捷的商旅管理和无需报销体验。这不仅提高了员工的出行效率，还减少了企业的差旅管理成本。

在费用管理场景中，企业可利用合思平台进行费用的预算管控、报销审核、对账结算等，提高费用管理的效率和精准度。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

在会计档案管理场景中，合思可帮助企业实现电子会计档案的全流程管理，包括档案的采集、存储、借阅、鉴定、销毁等，提高档案管理的效率和安全性。电子票据归档在这个场景中得到了完美的体现，确保企业的会计档案管理更加规范、高效。

成功案例：效果有目共睹

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际效果。

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品在解决企业财务痛点、推动企业数字化转型方面的显著成效。合思拥有强大的功能、创新的亮点、专业的服务和良好的口碑，是企业进行财务数智化转型的可靠选择。

诚邀各企事业单位选择合思，点击免费试用，共同迈向财务数智化的新时代，实现企业的可持续发展。