在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业财务数智化转型已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着多系统林立、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点。许多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如多系统操作体验不佳,数据分散难以整合,传统的报销模式复杂又低效。
同时,随着税收征管的数字化、智能化进程不断推进,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。此外,业务的快速增长带来了多场景应用、多业务交叉并行的局面,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,传统的手工处理模式显然已无法满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)于2014年应运而生,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业财务数智化转型提供了有效的解决方案评估。
全方位解决方案:构建财务数智化生态体系
合思为解决企业财务数智化转型中的问题,精心打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全方位解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业内部的数据得以打通,提高了工作效率和数据的准确性。
对于汉威科技集团,合思为其整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这使得企业的预算管理更加科学、精准,有效控制了成本。
派克新材同样受益于合思的解决方案。合思为其提供了高效流程、便捷支付解决方案,如移动审批,利用AI技术OCR自动识别,大大提高了审批效率;发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作的误差;银企直联、打通业务与付款,让资金流转更加顺畅。
核心功能优势:提升企业财务效能
合思具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效集成等核心功能与优势,这些优势能够有效提升企业财务效率、降低成本、加强管控,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思费控具有广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛。在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,各部门之间的协作更加高效。
无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简单高效,大大减轻了员工和财务人员的负担。
合思在发票处理方面也表现出色。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,降低了财务风险。
在预算管控方面,合思能实现预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这使得企业的预算管理更加严格、科学,有效避免了超支情况的发生。
广泛应用成效:助力不同企业发展
合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了多种业务场景,如差旅报销、对公付款、预算管控等,并取得了显著成效。
在动力源案例中,合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思解决方案在提高企业报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这表明合思的解决方案能够全面提升企业的财务管理水平,实现精细化运营。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这体现了合思解决方案在优化企业报销流程、提高工作效率方面的显著效果。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。这说明合思的解决方案能够为企业打造一个高效、便捷的财务管理体系。
抓住转型机遇,选择合思解决方案
众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业面临的痛点,提升企业的竞争力和运营效率。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切,合思的解决方案将为企业提供有力支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。企业应抓住财务数智化转型的机遇,选择合思的解决方案评估,提升财务效率、降低成本、加强管控,实现企业的可持续发展。
如果您也想让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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