在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务管理的关键一环。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
随着我国电子凭证改革的加速推进，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，我们就来看看合思是如何为COMMUNE幻师提供财务管理数字化方案，助力其实现财务变革的。
幻师困境：传统管理掣肘前行
COMMUNE幻师是一家在餐饮行业颇具影响力的企业，其业务覆盖36 + 座城市，拥有4大核心品牌，100 + 家直营门店，员工人数达500 + 人。企业的信息化系统有9个之多，年发票数高达26W + ，年单据量更是达到47W + 。然而，在传统的财务管理模式下，COMMUNE幻师面临着诸多痛点。
首先是成本居高不下。档案耗材、打印以及存储成本每年高达53323元，这无疑是一笔不小的开支。其次，效率低下问题严重。门店报销周期长达2个月，漫长的等待时间让员工怨声载道，也影响了企业资金的周转效率。再者，合规管理困难重重。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在财务合规方面面临较大风险。这些问题如同沉重的枷锁，制约着COMMUNE幻师的进一步发展。合思敏锐地察觉到了这些问题，并为其量身定制了财务管理数字化方案。
合思妙策：多维方案破局解难
面对COMMUNE幻师的困境，合思提出了一套全面的财务管理数字化方案，从多个维度为企业解决问题。
-
无纸化管理开启新篇
合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过该系统，企业的各类会计凭证和档案可以自动归集、整理和存储，大大减少了人工操作的繁琐和错误。同时，系统还能够对财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。 -
去人工化释放效能
引入智能机器人辅助处理日常事务是合思方案的一大亮点。智能机器人可以自动完成发票识别、单据审核等重复性工作，不仅减少了人力成本50%，还大大提高了工作效率。员工从此可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
资产化管理深度挖掘
合思帮助COMMUNE幻师建立了完善的资产管理机制，深度分析档案数据，满足内审需求。通过对企业资产的全面管理和分析，企业可以更好地了解自身的资产状况，优化资源配置，提高资产利用效率。 -
云盘共享绿色办公
通过线上云盘共享文档，合思方案减少了纸质文件的使用。员工可以随时随地通过云盘访问和共享所需的文件，既方便又环保，真正实现了绿色办公。
方案落地：步步为营精准实施
为了确保财务管理数字化方案能够顺利实施，合思采取了一系列科学合理的步骤。
首先，合思对COMMUNE幻师的现有业务流程和档案管理情况进行了全面调研和评估。通过与企业各部门的深入沟通和数据收集，合思准确地了解了企业的需求和痛点，确定了系统需求和功能模块。
接着，进行电子会计档案管理系统的定制开发和配置。合思的技术团队根据COMMUNE幻师的实际情况，对系统进行了个性化的开发和配置，确保系统能够与企业现有信息化系统兼容，实现无缝对接。
在系统开发完成后，合思对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了无纸化管理和智能机器人操作流程等方面，让员工熟悉新系统的使用方法，为系统的上线做好充分准备。
最后，合思采取了逐步推进的方式进行系统上线。先在部分门店或业务环节进行试点，根据试点过程中收集到的反馈意见，对系统进行优化和调整。在确保系统稳定运行后，再进行全面推广。
成效显著：财务变革硕果累累
经过一段时间的实施，合思为COMMUNE幻师提供的财务管理数字化方案取得了显著的成效。
在成本控制方面，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还实现了绿色环保的目标。
在效率提升方面，报销效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。同时，企业的资金周转速度也明显加快，为企业的发展注入了新的活力。
客户心声：高度赞誉合作共赢
COMMUNE幻师对合思的财务管理数字化方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案极大地改善了企业的财务管理状况，降低了成本，提高了效率，为企业的可持续发展提供了有力支持。
员工们反馈，报销流程变得更加便捷，不再需要花费大量时间处理纸质单据，工作体验得到了显著提升。他们可以将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中去，为企业创造更多的价值。
管理层认为，合思的电子会计档案管理系统为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持，有助于企业实现精细化管理。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地把握市场动态，制定合理的发展战略。
与合思的合作让COMMUNE幻师在餐饮行业中更具竞争力，能够更好地应对市场变化和挑战。企业相信，在合思的帮助下，未来将取得更加辉煌的成绩。
行动号召：选择合思开启未来
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务管理数字化方案已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望实现财务管理的数字化转型，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。未来财务用合思，让有限更有效。
立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，了解更多成功案例。点击免费试用，开启您企业的财务管理数字化之旅！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5108.html
