在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域深耕多年的上市公司，以其卓越的技术创新能力和市场影响力闻名遐迩。这家聚焦技术创新应用的高科技企业，每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项，员工数量达3000 + 人，国内服务网点170多个。然而，在会计档案管理方面，高新兴科技集团也曾面临诸多难题。直到引入合思档案，才成功实现了会计档案无纸化管理，做到应收尽收，通过自动化制档大幅提高了效率，报销申请便捷程度也显著提升。下面，让我们深入了解高新兴科技集团在档案管理上的变革之旅。
业务迷雾：高新兴档案管理困境
高新兴科技集团的业务规模庞大，信息化系统多达5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的数据量和复杂的业务流程，给档案管理带来了巨大的挑战。
在传统的档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要大量的人工操作，包括打印、整理、装订及归档等工作。这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出十分繁琐，严重影响了工作效率，使得报销申请便捷性大打折扣。
同时，电子源文件未得到合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，存在合规性隐患。此外，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量人力，且不能实现跨系统调阅，进一步降低了报销申请便捷的体验。
精准良方：合思定制解决方案
面对高新兴科技集团在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，让报销申请便捷成为可能。
合思通过对接各类异构系统，采用生成式接口自动采集档案数据。它连接了NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。这种方式能够高效地获取各个系统中的数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
在凭证数据处理方面，合思实现了自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，并对档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这一过程释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也提高了报销申请便捷性。
此外，合思打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用，极大地提升了报销申请便捷的程度。
精细雕琢：方案实施严谨推进
合思为高新兴科技集团提供的解决方案在实施过程中，展现出了高度的专业性和严谨性。
首先，利用生成式接口自动采集高新兴科技集团各系统的档案数据。通过连接NCC、U9、OA、CBS等异构系统，确保数据的全面、准确采集。这一步骤是整个方案的基础，为后续的处理和分析提供了可靠的数据来源。
接着，对凭证数据进行自动匹配组装。通过先进的算法和技术，实现不同系统、不同类别会计凭证的自动关联匹配及组装。同时，通过业务检测保障证据链完整，并进行档案关联规则可视化配置，确保数据的准确性和合规性。
最后，构建档案全场景数字化利用体系。打破系统壁垒，实现一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一体系的建立，让高新兴科技集团的档案管理实现了质的飞跃，报销申请便捷性得到了极大提升。
显著成效：数据见证方案价值
经过一段时间的实施和应用，合思为高新兴科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
在归档效率方面，提升了90%。这意味着原本繁琐的档案归档工作现在能够更加快速、高效地完成，大大提高了档案管理的工作效率，也让报销申请便捷的流程更加顺畅。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。通过减少人工操作、降低库房占用和提高工作效率等方式，有效降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手合思共赴未来
虽然文中未提及高新兴具体的评价反馈，但从方案带来的效率提升和成本节约可以推测，高新兴科技集团对合思的方案是非常满意的。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有广泛的客户群体和成功案例，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果你也希望像高新兴科技集团一样，实现会计档案管理的高效、合规，提升报销申请便捷性，降低企业运营成本，那么不妨选择合思。现在点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/511.html
