合思电子凭证系统：引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业在会计凭证存储上存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

在这样的背景下，合思推出的电子凭证系统成为了企业解决电子凭证管理痛点的得力助手。

全面精准方案 直击管理痛点

合思凭借其电子凭证系统，为企业提供了全面且针对性强的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的电子凭证系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现电子凭证管理的全流程自动化。

多元功能集萃 满足多样需求

合思的电子凭证系统具备丰富多样的功能，让企业的财务管理更加便捷高效。
– 差旅申请功能
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购功能
系统支持机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现同屏比价，帮助员工选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。
– 发票采集功能
该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，有效提高了工作效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，能够有效防范财务风险，保障企业资金的安全。

核心亮点闪耀 市场脱颖而出

合思的电子凭证系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 实现电子凭证全流程数字化闭环
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思电子凭证系统能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。让电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，提高了电子凭证管理的效率和准确性。
– 推动无需报销迈向L5级
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效的财务管理体验。
– 强大的集成能力
合思电子凭证系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部系统之间的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
– 灵活的定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思为企业量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保系统能够更好地适应企业的业务流程。

多重价值赋能 助力企业发展

合思的电子凭证系统为企业带来了实实在在的价值，体现了其实用性和重要性。
– 提高效率
合思电子凭证系统帮助企业实现财务流程自动化，减少人工操作，显著提高了财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一家企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
– 降低成本
通过优化业务流程，合思电子凭证系统降低了企业的运营成本和社会资源消耗。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
– 数据驱动决策
合思电子凭证系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为管理层科学决策提供有力支持。例如，企业管理者可以通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
– 保障合规
合思的电子凭证系统符合国家相关法律法规要求，有效保障企业费用合规，规避电子化时代带来的档案管理风险。例如，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，确保企业财务档案的真实性和完整性。

典型场景应用 增强用户代入

合思的电子凭证系统在多个典型场景中有着出色的应用，能够增强用户的代入感。
– 企业差旅管理场景
员工通过合思电子凭证系统进行差旅申请、预订机票酒店等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅消费体验。财务人员可以通过系统进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率。
– 财务档案管理场景
合思的电子会计档案管理方案可以实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
– 费用报销场景
员工提交报销申请后，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程。同时，系统可以根据数电票类型进行税务处理，完成资金支付和会计记账，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化了操作流程。

成功案例见证 彰显系统成效

众多企业的成功案例证明了合思电子凭证系统的有效性。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业在差旅费管理方面
最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

独特定位优势 凸显系统价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子凭证系统具有独特的市场定位和差异化优势。
合思的市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，并且提供灵活的定制化服务和优质的客户支持。此外，合思已与多家知名企业和机构建立合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。

合思的电子凭证系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。

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