合思档案管理平台：引领企业电子会计档案数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化建设已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。

合思旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业的档案管理带来了全新的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务。

政策与数电票催生电子会计档案新变革

随着时代的发展，电子会计档案的市场形势正发生着巨大的变化。政策的推动和数电票的发展，成为了这一变革的重要驱动力。

2025年要完成数电票全覆盖，这一目标让企业财务档案管理面临着新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。相关政策更是全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。从部门规章到国家法律，都在为电子档案的发展保驾护航，推动企业加快电子会计档案的建设。在这个过程中，电子票据下载变得尤为重要，企业需要通过电子票据下载来获取相关的电子凭证，以满足电子会计档案管理的需求。

纸电混合时代企业档案管理痛点重重

在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点涉及不同岗位和多个方面。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间来存放纸质档案，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业高管在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费了他们大量的时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。而且，这种手工操作的方式容易出现错误，增加了财务风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了企业的管理成本。

企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一种有效的解决方案来解决这些痛点。在解决这些痛点的过程中，电子票据下载可以帮助企业更方便地获取电子凭证，减少纸质票据的使用，从而降低成本和风险。

合思档案：管理与服务融合的整体解决方案

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为企业提供了针对性的解决方案。

为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过电子票据下载功能，CEO/高管可以更方便地获取相关的电子凭证，从而更好地进行数据分析和决策。

为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案可以实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让归档员/财务从繁琐的手工操作中解脱出来。电子票据下载功能可以让他们更快速地获取电子凭证，提高工作效率。

为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。合思档案可以提供完整的档案证据链，方便外部审计人员进行审计。电子票据下载功能可以让外部审计人员更方便地获取相关的电子凭证，提高审计效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现从业务流转到档案利用的全流程闭环管理。它能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决档案管理中的各种问题。

合思档案核心模块：多元功能解决方案

合思档案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的功能解决方案。

• 档案扩展解决方案
  生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。通过电子票据下载功能，企业可以将下载的电子票据纳入到档案管理系统中，实现对电子票据的有效管理。

• 证据链完整性解决方案
  通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。电子票据下载功能可以为证据链的完整性提供重要的支持，确保电子票据的真实性和合法性。

• 共享调阅解决方案
  满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。电子票据下载功能可以让用户在需要时快速下载电子票据，方便查阅和使用。

• 数电票解决方案
  提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。电子票据下载功能是数电票解决方案的重要组成部分，它可以让企业更方便地获取数电票，实现数电票的有效管理。

合思档案竞争优势：降本增效合规领先

合思档案具有显著的竞争优势，体现在多个方面。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。通过电子票据下载功能，企业可以减少纸质票据的使用，从而降低纸张成本和整理成本。

广泛连接的能力也是合思档案的重要优势之一。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。电子票据下载功能可以让合思档案更方便地获取电子票据数据，实现与其他系统的有效连接。

100%自动归档是合思档案的又一优势。它拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。电子票据下载功能可以为自动归档提供数据支持，确保电子票据能够准确地归档到相应的档案中。

符合国家政策要求是合思档案的重要保障。它实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。电子票据下载功能可以确保企业获取的电子票据符合国家政策要求，保障企业的合规经营。

合思档案成功案例：彰显实际应用成效

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，下面列举几个成功案例。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。管理成效显著，如业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，数据加载快，关联匹配时间短等。在这个过程中，电子票据下载功能为数据采集和档案管理提供了重要的支持。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保证了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。电子票据下载功能可以让该企业更方便地获取电子凭证，实现档案管理的数字化转型。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，提高了合规性，减少了档案匹配和查询耗时。电子票据下载功能可以为该企业的数据集成和档案管理提供重要的支持，帮助企业解决档案管理中的问题。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。电子票据下载功能可以让该集团更方便地获取电子票据，实现档案管理的智能化和数字化。

合思服务体系：全方位保障企业需求

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，方便为各地企业提供服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com，以及微信公众号二维码和微信小程序二维码联系合思，获取相关信息。

合思档案助力企业数字化转型

合思档案帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

合思档案通过领先的技术和完善的解决方案，助力企业适应数字时代的财务档案管理要求，推动企业数字化转型。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，电子会计档案都将在企业未来发展中发挥重要作用。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业电子会计档案数字化转型之旅！