发票管理新模式，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。

大量自研系统难以整合，就像动力源先后自建多个系统，可整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，数据流通困难。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，从而影响决策的及时性和准确性。

集团性公司面临着成本增效的迫切需求。例如汉威科技集团，不仅要降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据，还面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等痛点。高速发展的企业也在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面承受着巨大压力。派克新材作为高端制造企业，新员工不熟悉差旅流程标准，使得差旅成本居高不下；报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。此外，企业在费用类目管理、审批流程、销售费用管控等方面也困难重重。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理不够精细，流程冗长，销售费用管控难度大，费用归属难以统计。

面对这些难题，合思带来了发票管理新模式，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思风采：科技领航财务新潮流

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务卓越腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

以客户为中心是合思始终坚持的原则。公司不断创新和优化产品与服务，以满足企业日益多样化的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程，为企业创造更大的价值。

模块探秘：功能完备驱动财务高效

1. 合思费控模块：该模块支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能，有效规范企业的费用支出，为企业的财务管理提供有力保障。
2. 合思商城模块：合思商城提供丰富的商旅、办公用品等采购资源。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。同时，商城具备同屏比价功能，能够聚合多个供应商的价格，帮助企业节省采购成本。
3. 合思BI模块：可生成多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表等。这些报表为企业管理层提供了实时、准确的财务数据，辅助管理层做出科学、合理的决策。
4. 开放平台模块：支持与第三方系统的对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统等。通过标准化的对接方式，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，提升企业整体运营效率。

亮点聚焦：创新引领财务变革

1. 无需报销模式：合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
2. 强大系统连接能力：合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
3. 发票智能校验：合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况，确保企业财务数据的真实性和准确性。
4. 移动审批与AI技术OCR自动识别：审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

优势凸显：价值提升企业核心竞争力

1. 提高效率：多个客户案例显示，合思产品应用后，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
2. 降低成本：通过费用管控和预算管理，合思帮助企业有效控制了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；合思商城的同屏比价功能，让企业在采购时能够选择更优惠的价格，节省了采购费用。
3. 提升合规性：系统自动进行发票验真、查重，费用审批有依据，费控更加合规。杜绝了假票、错票、重票的情况，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了财税合规要求。
4. 数据实时共享：合思实现了多系统数据的互联互通，打破了数据孤岛。企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

用户场景：广泛适用满足多元需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品。

合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业多样化的财务管理需求。

案例见证：成功实践彰显卓越价值

1. 动力源：动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
2. 汉威科技：汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
3. 派克新材：派克新材采用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来能得到合思团队的鼎力协助。
4. 泽璟制药：泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的行业经验和卓越的服务，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，带来了发票管理新模式。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

无论是高速发展的企业、集团性公司，还是面临不同财务管理挑战的各类企事业单位，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的解决方案，助力企业提升财务管理水平，在市场竞争中取得优势。

选择合思，就是选择专业、可靠、创新的财务数字化伙伴。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。现在就点击免费试用，体验发票管理新模式带来的卓越财务变革！