在传统财务模式的框架下,企业仿佛置身于一座错综复杂的迷宫。“业务流、发票流和资金流”这三流难以真正合一,特别是在数电票时代,处理对公业务就像在迷雾中摸索,充满了挑战。员工报销时,需手动提交申请、等待审核、仔细核对预算,每一个步骤都耗费大量时间和精力;财务人员则要进行人工记账、装订凭证、出具报表等工作,繁琐且低效。
费用控制和合规管理也如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。企业难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,财务数据分散在各个角落,实时的经营分析成为了奢望,企业难以动态了解细分业务的ROI,也就无法为决策提供有力支持。在会计档案管理方面,档案的整理、组卷和利用耗时长久,还占用大量的存储空间和耗材。
而合思财务数智化产品就像一把精准的钥匙,能够轻松打开这些难题的锁。尤其是在电子票据管理方面,合思有着独特的优势,能够帮助企业实现高效、合规的管理。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的智能导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的成长历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,强大的资金支持让合思在财务数智化的道路上越走越远。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了广泛而坚实的服务保障。在电子票据管理方面,其广泛的连接生态能够实现票据数据的高效流通和管理。
使命愿景:赋能财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,释放他们的创造力,助力企业实现业财融合。
其愿景是让未来财务用合思,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过获得SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,合思充分体现了保障企业财务数据安全和合规的使命。
以连接为核心,合思实现了业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在电子票据管理上,这一理念使得票据信息能够与业务数据、财务数据无缝对接,为企业提供更全面的财务洞察。
模块功能:构建全方位财务体系
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能一应俱全。在电子票据管理方面,它能够自动获取消费产生的电子票据,进行智能识别和验证,确保票据的真实性和合规性。
- 合思商城:智能差旅消费新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。在电子票据管理上,商城消费产生的电子票据能够自动归集和管理,方便企业进行统一的核算和分析。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在电子票据管理方面,它可以将电子票据进行有序存储和分类,通过智能规则引擎进行快速检索,大大提高了票据管理的效率。
- 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。
包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可实现应付立账、应收立账、分析应用等功能。在电子票据管理上,它能够将收支相关的电子票据与业务流程紧密结合,确保票据信息的准确性和完整性。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。在电子票据管理方面,这一方案实现了电子票据的自动化处理,减少了人工干预,提高了管理效率。
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思构建了广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
在电子票据管理上,这种广泛的连接使得电子票据能够在不同系统之间自由流通和共享,为企业提供了一体化的财务数智化服务。
- 合思商城创新举措:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
在电子票据管理方面,这些创新举措促使企业更加注重消费的合理性和成本控制,电子票据成为了记录和分析消费情况的重要依据。
- 合思档案创新模式:提供系统化方案
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
在电子票据管理上,这种创新模式能够根据企业的实际需求,灵活地对电子票据进行管理,提高了票据管理的适应性和效率。
产品优势:降本增效保障安全
- 无需报销解决方案优势显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
在电子票据管理方面,大大缩短了电子票据的处理时间,降低了管理成本,同时确保了票据数据的安全和合规。
- 合思费控助力降本增效
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
在电子票据管理上,能够对不同场景下的电子票据进行统一管理和监控,确保票据的真实性和合规性。
- 合思档案提高管理效率
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在电子票据管理方面,极大地提高了电子票据的整理、存储和利用效率,同时保障了数据的安全。
- 收支管理提升业务效率
收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
在电子票据管理上,能够将收支相关的电子票据与业务流程紧密结合,提高了票据管理的准确性和效率。
目标用户与应用场景:满足多元需求
- 老板:掌控企业财务全局
老板可借助合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。
在电子票据管理方面,老板可以通过合思产品实时了解企业的电子票据情况,为决策提供有力支持。
- 财务人员:释放工作压力
财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。
在电子票据管理上,财务人员可以通过合思产品轻松完成电子票据的管理和核算工作,提高工作效率。
- 员工:享受便捷消费体验
员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心。
在电子票据管理方面,员工消费产生的电子票据能够自动归集和管理,无需员工手动处理,提高了员工的消费体验。
- 业务场景:覆盖广泛生态
在业务场景方面,合思适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,以及机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。
在电子票据管理上,能够满足不同业务场景下的电子票据管理需求,实现票据信息的高效流通和管理。
成功案例:见证实际效果
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在电子票据管理方面,动力源通过合思产品实现了电子票据的高效处理和管理,提高了财务工作效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子票据管理上,合思商城帮助徐福记实现了差旅电子票据的自动归集和分析,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,数据安全合规。在电子票据管理方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的电子票据管理方案。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。在电子票据管理上,合思产品也为这些企业带来了显著的效益。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是在电子票据管理方面具有显著的优势。通过其先进的产品和创新的解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供优质的产品和服务支持。诚邀各企业选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,尤其在电子票据管理方面,体验合思带来的高效与便捷。
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