自动化报销解决方案:助力企业财务数字化转型

自动化报销解决方案:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差,费用支出的管理已然成为企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,解决企业费用支出管理问题迫在眉睫。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思为客户提供的自动化报销解决方案,涵盖了多个财务数智化服务方面。其核心服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思的中台是其一大特色。中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在费控管理方面,合思的自动化报销解决方案涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

核心亮点:无需报销与广泛连接

合思的自动化报销解决方案具有诸多核心亮点。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思在这方面具有显著优势,能够广泛连接外部供应商、内部各业务系统等。通过这种广泛连接,合思可以实现全场景无需报销。在高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴。

此外,合思的数据赋能财务数字化转型,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。

价值体现:降本增效与合规经营

合思的自动化报销解决方案能够为企业带来多方面的价值。它帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大的效用。

该解决方案可以有效解决企业费用支出管理的顽疾,提高企业的运营效率,减少报销流程中的人力投入和错误率。在顺应国家政策导向方面,如电子发票、金税四期等政策下,合思能够帮助企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡,满足财税合规要求。同时,通过加快财务数字化体系建设,合思可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

典型使用场景:贴合不同行业需求

医药行业

医药行业对合规性要求极高。合思的自动化报销解决方案能够满足行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业

针对软件行业项目/产品制的业务形态,合思考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。

连锁经营行业

连锁经营行业面临报销数字化程度低、各个门店的财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案可以有效解决这些问题,提升连锁经营企业的财务管理水平。

成功案例:见证卓越成效

某知名制药公司

合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

某上市软件服务公司

合思为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

某知名连锁餐饮品牌

合思为某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场定位与差异化优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了资本的青睐,具备较强的资金实力和发展潜力。

在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。

合思在费控管理平台领域,从单一软件向软件 + 商城模式发展,这种新商业模式愈发被认可。同时,合思能够提供全方位财务数智化服务,实现业财融合,与一些只能提供单一功能或服务的厂商形成了明显的差异化。

重申价值:推动财务数字化转型

合思的自动化报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。在企业财务数字化转型的进程中,合思具有重要的作用。它能够解决企业在费用支出管理、业财融合等方面的痛点,为企业提供综合的财务数智化解决方案。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来展望:引领行业发展趋势

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将朝着这个方向发展,如扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进展,实现管理精细化。随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台将能够适应更加复杂多样的需求,在实现费控管理从1.0向4.0跃升的过程中发挥重要作用。

在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的产品和服务,能够为企业提供有效的自动化报销解决方案。欢迎各企业选择合思,点击免费试用,开启高效、合规的财务数智化之旅。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够帮助企业解决费用支出管理难题,提升企业竞争力。赶快行动起来,与合思携手共创美好未来。

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