合思财务数智化:开启企业支出合规管理新篇

合思财务数智化:开启企业支出合规管理新篇
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

企业费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且贯穿于企业运营的各个环节,一直以来都是企业管理中的重要一环。长期以来,费用支出管理却未能得到足够的重视。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,已经成为企业管理中的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

传统上,企业往往从财务视角对费用进行管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。面对这些痛点,企业急需一种高效、智能的解决方案,而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在服务理念上,合思始终坚持以客户为中心。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出了更大的效用。

合思产品:核心功能与卓越优势

  • 费控管理:五级进阶迈向“无需报销”巅峰
    合思构建了一套完善的费控管理能力分级体系,从L1到L5共五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验,让报销不再是繁琐的任务。员工可以更加便捷地完成费用支出和报销流程,节省了大量时间和精力。

L4中级无需报销阶段,合思实现了全链路自动报销。同时,通过聚合消费平台进行合同屏比价,形成了“四大统一”的优势。这不仅提高了报销的效率,还降低了企业的费用支出,实现了资源的优化配置。

到了L5高级无需报销阶段,合思利用智能工具赋能企业内部治理。多场景覆盖连接企业外部资源,让企业能够更好地应对各种复杂的业务情况,实现更高效的管理和运营。

  • 中台赋能:敏捷服务驱动企业决策
    合思的中台具备强大的服务能力,能够为企业管理决策提供有力支持。

业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。这使得企业能够更加准确地了解业务情况,做出科学合理的决策。

数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的业务机会,及时调整经营策略。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这有助于企业提高财务管理的效率和质量,降低运营成本。

  • 数据驱动:重塑业财一体化价值
    合思注重数据赋能,实现了从流程驱动到数据驱动的转变,重塑了业财一体化的价值。

通过数据驱动,合思可以实现自动化执行,减少人工干预,提高工作效率。同时,精细化运营能够让企业更好地控制成本,提高效益。智能化决策则为企业提供了更加科学的决策依据,帮助企业在市场竞争中占据优势。此外,流程优化、风险控制和经营预测等功能也为企业的稳定发展提供了有力保障。

  • 未来展望:扩展连接提供综合方案
    合思未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供更加综合的解决方案。

合思计划扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与多种系统或供应商进行对接。同时,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。这将为企业提供更加便捷、高效的服务,满足企业不断变化的需求。

合思产品:多行业应用典范

  • 医药行业:合规护航研发销售
    医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时政策对合规要求也十分严格。

易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一解决方案有效解决了该制药公司在费用管理方面的难题,提高了费用支出的合规性和支付效率。

  • 软件行业:精准费控助力项目管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂,但治理要求高。

易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,打通了与财务系统的数据连接。这使得该软件服务公司能够更加精准地控制项目费用,提高项目管理的效率和质量。

  • 连锁经营行业:高效管控提升运营效能
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。

易快报为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核后统一支付。这一模式提高了该连锁餐饮品牌的运营效率和资金管控能力,实现了费用支出的合规管理。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化已经成为必然趋势,费控系统也成为企业不可或缺的管理工具。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,以实现降本、提效与创收的目标。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和广泛的服务网络。它能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案,帮助企业解决支出合规管理等方面的难题。

如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将在财务数字化转型中占据优势。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化新征程,让有限的资源发挥出更大的效用。点击免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力!

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