在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大、占地空间大，且档案数据未有效汇总整理、难以分析利用而烦恼。财务人员则要面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程繁琐耗时。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大，而电子会计凭证文件又缺乏有效管理手段，存在较高合规风险。这些痛点严重影响了企业的运营效率和合规性，寻找一个有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品定位精准，旨在帮助企业解决财务档案管理难题，提升财务数智化水平。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过合思档案，企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
在产品研发和服务过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的可持续发展提供有力支持。
功能架构：全方位覆盖档案管理全流程
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其功能覆盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。同时，具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。
功能亮点：创新技术提升档案管理效能
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。首先，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
其次，拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
再者，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
最后，档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：多维度展现强大竞争力
合思档案在多个方面展现出显著优势。在降本增效方面，它可节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，大大降低了运营成本。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过数据的整合和共享，提升了企业的整体运营效率。
其100%自动归档功能，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策和市场的变化，为企业提供可靠的保障。
目标用户与场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量。
成功案例：实力见证口碑相传
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院认为单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
解决方案评估：合思档案的价值体现
在进行解决方案评估时，合思档案无疑是企业的优质选择。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，提升管理效率，降低成本，保障合规性。其丰富的功能模块、创新的技术亮点和多维度的产品优势，能够满足不同企业的多样化需求。众多成功案例也证明了合思档案的可靠性和有效性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，是企业财务档案管理的可靠伙伴。
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