在传统财务收支管理的领域里,诸多痛点如乌云般笼罩着企业。数据分散在各个系统,宛如一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通,企业难以将业务与财务深度融合。这导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票的进度,对细分业务的投资回报率(ROI)也难以动态了解,使得科学决策变得困难重重。
员工报销流程犹如一条漫长而繁琐的道路。他们需要人工提交申请,经过层层审核,仔细核对预算和费用标准。在消费时,要自行采购、垫资,还要自行判断消费方案是否合规。事后,又要人工提交报销单,严格控制费用合规,确认预算占用情况。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力。
财务人员的入账归档工作同样复杂。他们需要人工生成记账凭证,仔细装订凭证并进行归档。同时,还要面对供应商零散开票、人工审领并保管发票、人工对账等问题。这些工作不仅效率低下,而且容易出错。
在合规管理方面,企业也面临着巨大的挑战。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,无法确保每一笔支出都合规、安全、透明。
而合思产品的出现,犹如一道光,照亮了传统财务收支管理的黑暗角落,为企业带来了解决这些问题的希望,开创了发票管理新模式。
合思风采:数智先锋引领财务变革
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中不断探索前行。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,践行着发票管理新模式。
使命愿景:业财融合释放资源潜能
合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建起敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。在这个过程中,合思帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造力的发挥中,助力企业实现业财融合。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景。通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源得到更有效的利用。在发票管理新模式的推动下,企业的业财融合之路将更加顺畅。
模块大观:多元功能构建财务蓝图
- 合思费控:全链路智能费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为发票管理新模式提供了有力的支撑。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加高效,也为发票管理新模式增添了新的活力。 - 合思档案:先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,为发票管理新模式提供了坚实的档案管理保障。 - 收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,是发票管理新模式的重要组成部分。
功能亮点:创新引领财务新体验
- 无需报销:合规安全的财务新方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手,推动发票管理新模式的落地。 - 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让发票管理新模式在更广阔的生态环境中发挥作用。 - 合思BI:智能化财务分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为发票管理新模式提供了强大的分析支持。 - 合思商城特色:省钱文化新体验
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节约了成本,也提升了员工的消费体验,为发票管理新模式注入了新的活力。
产品优势:效率成本合规全面提升
- 无需报销方案优势
无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,让企业在发票管理新模式下实现高效运营。 - 合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的档案管理带来了质的飞跃,也是发票管理新模式的重要保障。 - 收支管理优势
在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业的收支管理更加高效,体现了发票管理新模式的优势。 - 合思商城优势
合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节约了大量成本,进一步验证了发票管理新模式的有效性。
目标用户:多角色共享财务新红利
- 老板:决策助力降本增效
对于老板来说,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在发票管理新模式下更好地掌控企业财务。 - 财务:压力释放高效管理
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作在发票管理新模式下更加轻松高效。 - 员工:省事省心便捷体验
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工在发票管理新模式下享受更便捷的工作体验。
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,为不同业务场景下的企业提供了全面的财务解决方案,践行着发票管理新模式。
成功案例:实践验证产品实力
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了其复杂的财务需求,体现了发票管理新模式的强大威力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业带来了显著的经济效益,证明了发票管理新模式的有效性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效,在档案管理方面取得了显著的数据提升,如凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,为企业的档案管理和发票管理新模式提供了成功范例。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思的产品,借助其财务数字化解决方案推动企业的发展和转型,进一步验证了发票管理新模式的价值。
合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
选择合思,企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。立即行动,加入7000 + 付费企业的行列,点击免费试用合思,开启财务数字化转型的新篇章,让未来财务更轻松、更高效、更科学,深入体验发票管理新模式带来的全新变革。
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