合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年即将完成的数电票全覆盖，让企业的财务档案管理直接面对新的考验，其信息化建设急需加快步伐。数电票的快速扩张，在收票和开票等方面都有相关政策推动，企业迫切需要专业的“财务数字化平台”来适应“数字化凭证时代”下的财务档案管理要求。

企业在推行数字化的进程中，通过 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等的建设，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然没有摆脱纸质文件储存的困境，还有数据存储线下载体的难题。因此，保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的关键。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有广泛的客户基础和强大的技术实力。

市场洞察：政策与需求催生财务数字化变革

国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。像《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等政策，都为电子会计档案管理提供了坚实的法律依据。

数电票的迅猛发展，使得企业对财务数字化平台的需求与日俱增。企业需要专业的平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。随着企业数字化转型的加速，对财务档案管理的数字化、自动化、合规化要求越来越高，电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技 50 强等荣誉，通过 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，具备强大的市场竞争力。

痛点剖析：传统财务档案管理的困境

企业高管在纸质档案管理方面面临着巨大的成本压力。纸质档案储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。这不仅造成了资源的浪费，还使得企业无法从档案数据中获取有价值的信息，影响企业的决策。

财务人员需要处理大量的档案数据，整理过程耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。

企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

方案引领：合思档案的全面解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业不断变化的需求。

模块聚焦：核心功能助力高效管理

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在这个数据爆炸的时代，能够快速准确地处理和利用大量数据，是企业提升竞争力的关键。

档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它让企业能够根据自身需求，灵活调整档案管理的范围和方式。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。这确保了企业财务档案的真实性和完整性，为企业的合规运营提供了有力保障。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规。

优势凸显：合思档案的独特竞争力

合思拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。这使得合思档案在技术上领先于其他同类产品。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。它让企业在财务档案管理方面更加轻松、高效。

合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这为企业的档案查阅提供了极大的便利。

合思档案通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等多项认证，并且国家四部委官方试点 100%成功验收，具备较高的合规性和安全性。企业可以放心使用合思档案，不用担心数据安全和合规问题。

案例见证：成功实践彰显价值

某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

中国最大的 K12 民办教育集团之一通过合思档案解决了业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难等问题，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。

服务护航：全方位保障企业使用

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得合思的服务支持。

合思提供专业的技术支持，其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够及时应对数电票管理要求的变化。企业在使用过程中遇到任何技术问题，都能得到专业的解决。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供优质的售后保障，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思还提供多渠道的联系方式，包括电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com、微信公众号二维码和微信小程序二维码等，方便企业随时咨询和获取服务。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，资源重组，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的可靠选择。它拥有强大的功能模块、竞争优势和成功案例，并且具备完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的财务档案管理解决方案。

选择合思档案，企业可以实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升财务管理效率和水平，助力企业在数字化时代取得更大的发展。立即点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！