合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今企业财务档案管理领域，一场变革正悄然来临。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为当务之急。如今，数电票快速扩张，收票在政策上电子发票接收合法合规，开票全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代，企业财务档案管理犹如置身于迷雾之中，面临着诸多困境。

企业高管们为纸质档案管理成本巨大而忧心忡忡。这些纸质档案不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。这些传统纸质档案管理的痛点，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。

破局良方：合思档案解决方案

面对这些行业痛点，合思档案犹如一把利剑，为企业开辟了一条全新的道路。它针对不同角色的需求，提供了全方位的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘出财务档案数据的潜在价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，合思档案节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了企业的绿色低碳运营，打响了数字化转型的决胜之战。

归档员/财务人员使用合思档案，仿佛开启了一扇高效之门。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使档案管理变得轻松自如，档案利用效率也得到了显著提升。

外部审计人员通过合思档案，实现了审计不进档案室的便利。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是电子票据下载，还是其他档案管理需求，合思档案都能轻松应对。

功能魔方：合思档案全面能力展示

合思档案拥有丰富的功能模块，如同一个功能魔方，展现出全面的档案管理能力。

其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。

电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务提供自动归档、业务检测等方案；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等。

多源采集是合思档案的又一强大功能。它支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射让查阅更便捷。无论是电子票据下载，还是其他档案的管理和查阅，都变得轻松高效。

核心闪耀：合思档案独特优势突显

合思档案具有诸多核心亮点，如同夜空中闪耀的星星，展现出独特的优势。

便捷调阅是其一大特色。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案，无需打印。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它还融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在电子票据下载方面，这种便捷调阅的功能让用户能够快速获取所需的电子票据。

应收尽收是合思档案的另一大优势。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；四性检测满足国家档案局发布《文书类电子档案检测一般要求》中相关要求。无论是电子票据下载，还是其他档案的归档，都能确保合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。电子票据下载在这样的大数据和实物备查管理体系下，更加安全、高效。

价值灯塔：合思档案为企业照亮前行路

合思档案为企业带来了显著的价值，如同灯塔一般，照亮了企业前行的道路。

它实现了显著的降本增效，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现了数据价值。它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。无论是电子票据下载，还是企业整体的档案管理和决策，都能从合思档案中获得巨大的价值。

场景画卷：合思档案适用性广泛呈现

合思档案适用于多种典型场景，犹如一幅绚丽的画卷，展现出其广泛的适用性。

对于企业高管来说，合思档案就像一位战略顾问，可通过它沉淀数据资产，辅助决策，节约档案管理成本。财务人员使用合思档案，如同拥有了一个高效的工作伙伴，能提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控和分析。外部审计人员借助合思档案，实现了审计在线化、可溯源，减少了与财务的沟通成本。业务人员在出差、招待报销时，合思档案简化了流程，提高了报销效率，电子票据下载也变得更加便捷。

案例实证：合思档案成功有目共睹

众多成功案例证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显示关联匹配效率大幅提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。

一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案提供数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。

中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在这些案例中，电子票据下载等档案管理需求都得到了很好的满足。

竞争锋芒：合思档案市场优势突显

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现数据应收尽收，是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。无论是电子票据下载，还是其他档案管理工作，合思档案都能凭借其强大的市场竞争力，为企业提供优质的服务。

在未来，合思档案将助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。众多企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，现在就行动起来，选择合思档案，让有限更有效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，可通过微信公众号和小程序获取更多信息。点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！