在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，随着市场环境的变化，连锁零售业面临着流量红利消退、成本压力激增等挑战，迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了财务管理数字化方案，助力企业挖出更多净利润。
鸣鸣很忙：业务盛景下的财务痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
为了实现良好的运营，零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这光鲜的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请严重脱节。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得财务管理数字化方案的需求愈发迫切。
同时，门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务管理的难度，也凸显了财务管理数字化方案的重要性。
合思方案：解锁高效业财融合密码
合思为鸣鸣很忙量身定制的财务管理数字化方案——无需报销解决方案，宛如一把金钥匙，打开了高效业财融合的大门，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。该方案实现了移动端申请，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得简单高效，是财务管理数字化方案的重要体现。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，也是财务管理数字化方案的一大亮点。
此外，合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能让财务管理更加精细，充分展现了财务管理数字化方案的优势。
方案落地：步步为营开启变革之旅
合思为鸣鸣很忙引入了先进的财务管理数字化方案，将业务流程与财务流程进行深度整合，实现了数据的实时共享和高效利用。这使得企业的各个环节能够紧密协作，提高了整体运营效率。
为了确保方案的顺利实施，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉合思系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够更加熟练地运用系统，提高了工作效率和准确性。
在实施过程中，合思采取了逐步推进的策略。先在部分门店进行试点，总结经验教训后再全面推广。这种谨慎的实施方式确保了方案能够更好地适应企业的实际情况，减少了实施风险。
成效显著：数字见证变革力量
鸣鸣很忙在实施合思的财务管理数字化方案后，取得了显著的成果与效益。
在业内，鸣鸣很忙实现了高周转率，立足于99.9%以上的财务自动化。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这大大提高了企业的资金使用效率，是财务管理数字化方案带来的直接成果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一巨大的成本节约，为企业的发展提供了坚实的资金支持，也体现了财务管理数字化方案在成本控制方面的强大作用。
从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了报账效率，还为企业节省了大量的人力和物力成本，充分彰显了财务管理数字化方案的价值。
同时，可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策，推动企业持续健康发展。
客户评价：数字化成竞争致胜法宝
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的财务管理数字化方案为鸣鸣很忙构建了强大的数字化竞争壁垒，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
携手合思：开启连锁零售新征程
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而数字化变革是企业实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程财务管理数字化方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也是连锁零售企业，渴望实现数字化转型，不妨选择合思的财务管理数字化方案。现在点击免费试用，开启您的企业降本增效之旅！
联系方式：北京、上海等多地均可联系；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/5130.html
