在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务数字化挑战。如何在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了企业亟待解决的重要问题。企业在数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。实际上,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才更具现实意义。
随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展,企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。新冠疫情爆发后,医疗企业承受着巨大压力,其内部供应链从采购到付款的能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题都急需解决。在这样的背景下,一套高效的审批效率提升方案对于企业而言显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其审批效率提升方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思核心功能:开启审批高效之旅
-
无需报销:畅享便捷财务新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提升了审批效率,是企业不可多得的审批效率提升方案。 -
系统集成:打破数据壁垒促互通
合思支持将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。通过这一功能,企业告别了多系统繁复操作的困扰,打破了数据孤岛,让信息能够在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持,从而提升了整体的审批效率。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,为企业节约了成本,同时也提高了预算审批的效率,是一套有效的审批效率提升方案。 -
发票智能校验:杜绝发票风险隐患
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让发票审批更加高效、准确。
合思优势:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势显著。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的方案让员工报销周期大幅缩短,例如有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思审批效率提升方案的强大作用。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接相关系统进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时还会智能预警提示,让企业的预算管理更加科学、高效。
传统报销模式下,发票处理依赖人工,效率低且易出错。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票识别效率,大大减轻了财务人员的基础工作压力,让发票审批更加高效、准确。与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求,进一步提升审批效率。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
-
动力源:多系统集成革新体验
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思审批效率提升方案在动力源的成功应用。 -
汉威科技:财务核算与管控双提升
汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统变为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,体现了合思审批效率提升方案的强大功能。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确;解决了电子发票重复报销问题,系统审核控制分担了财务人员审核压力;银企直联打通了业务与付款,提升了工作效率及数据准确性,展示了合思审批效率提升方案的显著效果。 -
亿嘉和:消除内耗实现业财融合
亿嘉和使用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,再次证明了合思审批效率提升方案的价值。
合思展望:携手企业共赴未来
合思的财务数智化解决方案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,持续创新,为更多企业提供更加优质、高效的审批效率提升方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验合思审批效率提升方案带来的卓越效果,点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/