在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的广泛应用本应是推动经济社会数字化转型的强大动力。然而，众多企业在电子凭证数字化转型的道路上却遭遇了重重困境，面临着诸多行业痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者把电子凭证转换成图片文件入账，甚至仍需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全风险的隐患。
与此同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在当前纸电凭证混合的时期，采用纸质一套、电子一套的管理方式，这无疑增加了合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这使得转型之路困难重重。而且，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，企业急需一套全面、高效的电子凭证系统解决方案。合思，作为行业的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型解决方案。
合思电子凭证系统：全方位解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一条精细的流水线，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。它将原本繁琐的流程变得简洁高效，让企业轻松应对电子凭证管理的挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具特色。它能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。从档案数据来源、接口传输到自动归档等环节，合思都能进行精细管理，可管理多种会计类档案，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，每一个功能都如同璀璨的星星，为企业的财务管理照亮前行的道路。
差旅申请功能便捷高效。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻松愉快。
发票处理能力堪称一绝。平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
费用分录和预算管理功能实用贴心。平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。
数据分析和国际化支持功能独具优势。平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了现代企业快节奏的工作需求。此外，平台还能满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思解决方案：企业用户收益显著
企业使用合思的电子凭证系统解决方案，能够获得多方面的显著收益。
在降本增效方面，合思表现卓越。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理水平方面，合思也有着出色的表现。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的解决方案后，实现了财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%。这表明合思的解决方案能够有效提高财务作业的自动化率，让财务管理更加科学、高效。
在保障数据安全和合规方面，合思为企业提供了坚实的护盾。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。合思的解决方案助力企业实现了全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思解决方案：适用典型场景丰富
合思的电子凭证系统解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同的业务环节提供了有力的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，让员工能够更加专注于业务工作。
在财务核算与记账场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员再也不用为繁琐的记账工作而烦恼。
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等功能，提高了档案管理效率，降低了成本。
在业财协同场景中，合思平台能够打通多系统，实现业务财务深度融合。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。
合思客户成功案例：见证解决方案有效性
众多企业已经通过合思的电子凭证系统解决方案取得了显著的成效，这些成功案例就是合思解决方案有效性的最好证明。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长等问题，加速了企业数字化转型，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思电子凭证系统无疑是企业的最佳选择。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。众多客户的信赖和好评，也让合思成为了业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思电子凭证系统，点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！
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