在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理及数字化转型面临着诸多挑战。许多企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响了对公业务的正常开展。传统报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档也耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题,业财流程数字化程度极低。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到适配自身行业和发展阶段的解决方案,转型效率大打折扣。另外,企业在财务收支管理方面,无法实时掌握收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。
全景式解决方案 开启财务新局
合思打造的智能化财务生态系统,宛如一把万能钥匙,为企业解决上述痛点提供了全面而有针对性的方案。
这个系统凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的智能化财务生态系统中找到专属的财务数字化转型路径。
该系统构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力。它助力企业实现业财融合,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思的解决方案覆盖消费场景、业务场景等多个领域,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,为企业的多元化发展提供有力支持。
核心功能探秘 引领智能新风尚
合思的智能化财务生态系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
企业费控报销管理无需报销分级标准是一大特色。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级逐步进化。例如L4中级无需报销,在极少数场景下才需要人工介入,全链路基本实现无需报销;而L5高级无需报销则更为强大,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了消费即合规,采购即报销,极大地解放了人力。
合思强大的连接能力也是其一大优势。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现数据的连通,为企业创造更多价值。以连接发票平台为例,可进行发票导入、验真、查重、认证等操作,让发票管理变得轻松高效。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,帮助企业有效控制差旅成本。
数据见证成效 收益清晰可见
使用合思的智能化财务生态系统,企业能够获得实实在在的收益。
在时间成本方面,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多时间和精力投入到核心业务中。
在成本节约上,该系统表现出色。可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大幅提升了企业的经济效益。
在效率提升方面,动力源使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,企业运营效率得到了极大的提高。
在数字化程度和数据安全方面,业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规达100%,为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
多元场景应用 适配企业需求
合思的智能化财务生态系统在不同场景下都能发挥重要作用。
在消费场景方面,它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求。无论企业员工是出差在外,还是进行日常采购,都能在这个系统中找到合适的消费解决方案。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,助力企业业务的开展和管理。它将业务流程与财务流程紧密结合,实现业财一体化,让企业的业务运营更加顺畅。
在财务收支管理场景中,合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款打造一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期;合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。
在档案管理场景中,合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提升档案管理效率,降低企业成本。
客户成功故事 实力见证口碑
众多企业在使用合思的智能化财务生态系统后,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在进行企业财务数字化转型时,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。通过合思的系统,动力源在财务数字化方面迈出了坚实的步伐。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,大大提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,让档案管理工作变得高效又安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果,提升了企业的核心竞争力。
如果您也想让企业的财务收支管理更加高效、智能,不妨免费体验合思的智能化财务生态系统,亲身感受它为企业带来的财务数智化变革。您可以拨打400 – 105 – 6505电话,与合思专业团队取得联系,获取更多关于产品和服务的详细信息。也可以访问www.hosecloud.com网址,了解合思更多产品介绍和成功案例。扫描合思图标旁的二维码,关注合思,及时了解合思的最新动态和行业资讯。点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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