在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在转型过程中却面临着诸多难题,仿佛陷入了一片迷雾之中。
像动力源、汉威科技等企业,在发展进程中遭遇了大量自研系统难以整合的困境。各个系统之间相互独立,数据无法流通,形成了一个个“数据孤岛”。预算管控也难以落地,传统的手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。
不同行业的企业在财务管控方面也存在着各自的痛点。医药企业学术会议众多,费用管控难度大;高端制造企业业务成本管控需要财务给予更多支持,报销流程漫长、审批缓慢。疫情期间,企业更是面临着更大的财务管控压力,医疗企业从采购到付款的内部效率急需提升,连锁经营企业门店管理缺乏数据支持,合同费控难以关联。在这样的背景下,合思财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
整体解决方案:打通企业财务数字化脉络
合思深刻理解企业在财务数字化转型中所面临的困境,为企业提供了一套全面的解决方案,涵盖系统集成、预算管控、无需报销等核心策略,助力企业实现票据输入便捷化。
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系统集成:打破数据壁垒
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统与合思费控进行同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通互联。就像动力源,将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,企业各个系统之间的数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、及时的信息支持,也为票据输入便捷化奠定了基础。 -
无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效,大大提高了员工的工作效率,也实现了票据输入的便捷化。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过这种方式,有效落地了预算管控,确保了企业资金的合理使用,同时也为票据输入提供了更加规范的流程,进一步促进了票据输入便捷化。 -
发票管理:高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药曾经面临发票复核的核心难点问题,通过合思费控得到了有效解决。合思费控的发票管理功能,使得票据输入更加便捷、准确,减少了人工操作的误差和繁琐。
核心功能与优势:铸就财务数字化利器
合思产品凭借其独特的核心功能与优势,成为了企业实现财务数字化转型的得力助手,也为票据输入便捷化提供了有力保障。
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多端操作:随时随地报销
合思产品支持移动+PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示,可视性强,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物采用移动端+电脑端并行的报销形式,大大提升了报销效率。这种多端操作的方式,让员工不再受时间和空间的限制,方便快捷地完成报销流程,进一步推动了票据输入便捷化。 -
智能识别:解放双手提高效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。该功能保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能提升了报销效率,减少了员工填单时间。智能识别技术的应用,使得票据输入更加自动化、智能化,提高了工作效率和准确性。 -
系统广泛连接:实现多维整合
合思费控具备广泛连接特性,系统能与企业的HR、业务、银企直联、全蝶总账等深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。中亦科技合思费控系统落地后,实现了多系统的无缝集成。这种广泛连接的特性,使得企业的各个业务环节能够紧密相连,数据能够流畅传递,为票据输入便捷化提供了更加完善的系统支持。 -
合思商城:优化差旅预订
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技通过合思商城实现了差旅预订的优化,节省了成本。合思商城的应用,不仅为企业节省了费用,还简化了差旅报销流程,促进了票据输入便捷化。
行业应用案例:见证合思产品实力
合思产品在不同行业、不同场景的应用案例,充分展示了其实际成效,也证明了其在实现票据输入便捷化方面的强大能力。
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高端制造行业:效率飞升
在高端制造行业,派克新材使用合思费控+银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思产品的应用,使得派克新材的财务流程更加高效,票据输入更加便捷,为企业的发展提供了有力支持。 -
医药行业:精准管控
医药行业的泽璟制药使用合思费控+合思商城+合思BI等产品后,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核难等问题。合思产品帮助泽璟制药实现了财务的精准管控,同时也提高了票据输入的效率和准确性。 -
连锁经营行业:全面升级
在连锁经营行业,猫人使用合思费控+银企直联+ERP互联+开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。合思产品为猫人带来了全面的财务升级,也让票据输入变得更加便捷和高效。 -
快消行业:成本优化
快消行业的尚品食品使用合思费控+合思商城+合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。通过合思商城内嵌同屏比价功能节省了差旅成本,通过合思BI辅助企业管理者精细化控制与管理。合思产品帮助尚品食品实现了成本的优化,同时也提升了票据输入的便捷性。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、预算管控、财务核算等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案等能够帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型,实现票据输入便捷化。选择合思,企业可以实现有限资源更有效的利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您也想体验合思财务数字化产品带来的便捷与高效,实现票据输入便捷化,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化新征程!
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