合思档案：引领企业电子会计档案管理新时代

在当今数字化浪潮迅猛推进的时代，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的难题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集等功能，能有效解决企业内外交困的档案管理问题，为企业提供高效、合规的电子会计档案管理方案。接下来，让我们深入了解合思档案是如何助力企业解决档案管理难题的。

纸电混合时代档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业的档案管理犹如身处荆棘丛中，面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间用于存放档案，而且档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策过程中，无法充分利用档案数据提供的有价值信息，影响了企业的战略规划和发展。

财务人员则需面对档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量的时间，而且要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。这种低效的工作方式不仅影响了财务人员的工作效率，还可能增加错误发生的概率。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的工作负担，也影响了企业的报销效率，降低了员工的满意度。

从成本和风险角度来看，企业存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都构成了高显性成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，形成了高隐形成本。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，则带来了高合规风险。

合思档案整体解决策略揭秘

合思档案为企业档案管理问题提供了全面而有效的整体策略。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这意味着企业可以通过合思档案，将各种业务系统中的档案数据进行整合和管理，提高档案管理的效率和准确性。

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思不止做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。通过与企业的深度合作，合思档案能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，最终实现企业效益最大化。

针对不同角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计，合思档案有不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过满足不同角色的需求，合思档案能够全面提升企业的档案管理水平。

合思档案核心模块功能展示

合思档案的核心模块具有强大的功能和独特的特点。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这一方案不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本，同时保障了档案的合规性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。这使得企业可以根据自身的需求，灵活管理各种类型的档案，提高档案管理的灵活性和适应性。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。这一方案确保了档案数据的完整性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照多种维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。通过这一方案，企业可以更方便地查阅和利用档案数据，提高工作效率。

合思档案竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地处理数电票相关业务。这使得合思档案在处理数电票业务时更加高效、准确，能够满足企业在数字化时代的档案管理需求。

合思档案通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这一检测方案确保了档案数据的质量和合规性，为企业的档案管理提供了可靠的保障。

合思档案拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。这些优势使得合思档案能够适应不同企业的需求，为企业提供稳定、可靠的档案管理服务。

合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备良好的安全性和可靠性。这表明合思档案在技术和质量方面都达到了较高的水平，值得企业信赖。

合思档案成功案例分享

合思档案在不同企业中都取得了显著的应用效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。这一案例充分展示了合思档案在处理大量单据时的高效性和准确性。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例表明合思档案能够帮助企业解决档案管理中的复杂问题，提高管理效率，降低成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例体现了合思档案在提升档案管理效率和降低成本方面的显著效果。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这一案例展示了合思档案在教育行业的成功应用，为其他教育企业提供了借鉴。

合思服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了企业能够及时获得合思的专业服务和支持。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过不断满足用户需求，合思档案能够持续提升自身的性能和服务质量。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足企业不同的业务需求。通过提供一站式的服务，合思能够帮助企业实现财务数智化的全面升级。

合思档案为不同角色提供针对性的解决方案和服务，如为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源，为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过个性化的服务，合思档案能够更好地满足不同用户的需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它具备连接、敏捷、稳定、合规等优势，拥有众多成功案例，得到了众多客户的认可和好评，如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等，证明了其产品的可靠性和有效性。合思在全国多个城市设有服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务和支持，帮助企业更好地应用电子会计档案管理系统。

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