合思:引领财务数智化变革,精准掌控财务报销数据统计

合思:引领财务数智化变革,精准掌控财务报销数据统计
在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着越来越复杂的财务管理挑战。财务数智化恰似明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一位技艺精湛的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,犹如坚固的基石,为其技术创新提供坚实保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛的服务体系。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在财务报销数据统计方面也展现出卓越的能力。

全面服务:构建财务数智化生态版图

合思为企业提供全面的财务数智化服务,犹如一位全能的管家,覆盖了企业财务管理的各个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品种类丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可满足不同企业的多样化需求。合思费控就像一位严谨的财务监督员,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用的精细化管控,让每一笔费用都清晰可查,为财务报销数据统计提供准确的基础。

合思商城则宛如一个便捷的消费宝库,提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利,使财务报销数据统计更加高效准确。

核心技术:铸就财务数智化竞争优势

合思在财务数智化方面拥有强大的核心技术和功能,犹如一把锋利的宝剑,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

多系统集成能力是合思的一大亮点。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。这使得企业各部门之间的数据能够无缝对接,为财务报销数据统计提供了更全面、更准确的数据来源。

无需报销模式是合思的一项创新之举。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为财务报销数据统计提供了可靠的保障。

智能发票处理功能更是合思的独门绝技。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在财务报销数据统计中,发票的准确性至关重要,合思的智能发票处理功能确保了数据的真实性和可靠性。

预算管控功能也是合思的重要优势之一。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够更好地控制成本,为财务报销数据统计提供了有效的监督机制。

模式对比:凸显合思财务数智化优越性

与传统财务模式相比,合思在效率、成本、合规等方面具有显著的优势,犹如一颗璀璨的明星,在财务领域闪耀光芒。

在效率提升方面,传统财务模式下,员工报销周期长、流程复杂,财务人员工作量大。而合思的数字化解决方案可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的资金流转更加顺畅,财务报销数据统计也更加及时准确。

成本节约方面,合思的系统可减少人工操作,降低人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的运营成本,还符合低碳环保的理念,在财务报销数据统计中也体现了成本效益的原则。

合规性增强方面,传统模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的智能发票处理和预算管控功能可有效杜绝这些问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务管理更加规范,财务报销数据统计也更具可信度。

数据实时性方面,传统模式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思的系统可实现数据实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这为企业的战略规划提供了有力支持,也使得财务报销数据统计能够更好地服务于企业的发展。

行业案例:见证合思财务数智化实际价值

众多不同行业的应用案例充分展示了合思产品在实际应用中的效果和价值,犹如一个个鲜活的故事,诉说着合思的成功与辉煌。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务报销数据统计方面,合思帮助动力源实现了数据的精准统计和高效分析,为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案使得汉威科技的财务报销数据统计更加准确、及时,为企业的决策提供了可靠依据。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在财务报销数据统计方面,合思帮助派克新材提高了数据统计的效率和准确性,为企业的成本控制和效益提升做出了贡献。

江西中机作为中德合资企业,国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的产品为江西中机的财务管理带来了巨大的变革,在财务报销数据统计方面也发挥了重要作用,使企业能够更好地掌握财务状况。

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,在财务报销数据统计方面展现出卓越的能力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务管理挑战,实现可持续发展,让有限的资源发挥更大的价值。

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