智能化财务生态系统,重塑企业财务管理新格局

智能化财务生态系统,重塑企业财务管理新格局
在当今企业运营中,传统财务报销和管理流程的弊病日益凸显。员工在报销时,需手动提交申请,经历人工审核,线下核对预算和费用标准。所有因公消费都得自行采购、个人垫资,还得人工判断消费是否合规,整个流程复杂又耗时。

财务人员的工作也不轻松。处理报销时,要人工提交报销单、记录消费、控制费用合规、确认预算占用。之后还要生成记账凭证、装订归档,采集数据出报表,效率十分低下。

企业在对公业务方面,面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,无法实时掌握收付款和开收票进度,更难动态了解细分业务的投资回报率。传统的会计档案管理受物理空间限制,调阅不便,大量的打印和装订工作还增加了企业成本。这些痛点严重制约了企业的发展,而智能化财务生态系统——合思的出现,为企业带来了新的解决方案。

全维赋能:合思智能化财务生态系统解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,打造了强大的智能化财务生态系统。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供本地化服务。

合思的智能化财务生态系统实现了数据连通,打破信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

功能璀璨:合思核心产品亮点纷呈

  • 费控:全链路数字化领航者
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
  • 商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
  • 档案管理:先进单套制电子档案专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。还提供大数据、档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。
  • 收支管理:三流合一解决方案先锋
    合思的收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。

效益显著:企业与员工的双赢之选

员工使用合思的智能化财务生态系统后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时 75%,省事更省心。
财务人员使用合思产品可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间 85%。
企业使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本 70%,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%。还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思付款可使 70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使 60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思 BI 数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

场景多元:合思产品应用广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的智能化财务生态系统在消费场景方面表现出色,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。
  • 发票管理场景:高效发票处理
    在发票管理场景中,合思连接发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,支持众多平台,让发票管理更加高效。
  • 资金管理场景:智能资金流转
    在资金管理场景中,合思连接资金管理平台,单据驱动在线付款回单,对接多个平台,实现智能资金流转。

案例见证:合思产品的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的智能化财务生态系统,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得进展;中影股份作为上市公司,合思的服务也为其财务数字化管理提供了支持。

合思的智能化财务生态系统已服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供优质的产品和服务,帮助企业解决财务管理难题。现在就行动起来,点击免费试用合思的智能化财务生态系统,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型之旅。

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