在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
合思结合多年丰富的业务实践，针对不同行业的特点和痛点，精心打造匹配度更高的财务管理数字化方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。今天，就让我们一同走进汉威科技集团的案例，深入了解合思的财务管理数字化方案是如何发挥强大效能的。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供全方位的解决方案。在行业中，汉威科技凭借其卓越的技术实力和创新能力，占据着重要的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面逐渐面临着诸多难题。传统的财务流程繁琐，涉及交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致信息流通不畅，数据采集和处理效率低下。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个因公消费场景中，缺乏有效的整合和管理手段，费用支出难以做到实时监控和精准控制，合规性也面临着挑战。同时，会计档案管理也存在着整理耗时、调阅不便、存储空间有限等问题，无法满足企业高效运营和合规管理的需求。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题也一直困扰着企业，影响着企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务管理数字化方案。
- 全链路费控管理：开启高效费控新时代
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式，实现了因公消费全场景的覆盖。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实际应用中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集并自动流转，极大地提高了数据处理的效率。同时，平台具备发票识别验真功能，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。通过这种方式，企业能够对每一笔费用进行精准管理，有效降低成本，提升经营效益。
- 智能商城：打造企业消费管理新生态
合思商城聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价功能，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的覆盖，从消费到入账全流程进行优化。
在预算管理方面，合思商城实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，让企业能够实时掌握预算执行情况。同时，消费数据可视化分析功能为企业提供了详细的消费洞察，帮助企业做出更加科学的决策。此外，“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，保障了企业的利益；“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约，培育了企业的“省”文化。
- 电子档案管理：引领档案管理新变革
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间的限制，企业可以实现线上自由调阅档案。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。支持关键词检索功能，能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。此外，实现档案不打印，助力企业双碳目标的落地。
- 收支管理：全场景覆盖的财务管理利器
合思的收支管理解决方案实现了全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。该方案能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
显著成效：见证财务管理数字化力量
汉威科技应用合思的财务管理数字化方案后，取得了显著的成效。
在费用控制方面，合思费控的应用使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集和流转，发票可识别验真，费用支出变得更加合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。
合思商城为汉威科技实现了企业差旅费用的节约。就像其他企业使用合思商城后取得的显著效果一样，汉威科技也在差旅成本控制方面取得了良好的成绩，实现了差旅费用的优化和节约。
在会计档案管理方面，合思档案的应用让汉威科技的档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%，同时确保了数据安全合规达到100%。这大大提高了企业档案管理的效率和质量。
在收支管理方面，全场景覆盖的解决方案让汉威科技70%的付款进度清晰可控，对账效率得到显著提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率大幅提高。此外，数十种业财分析模板开箱即用，为企业的财务管理和决策提供了有力的支持。
合作展望：携手共创美好未来
合思通过为汉威科技集团提供全方位的财务管理数字化方案，帮助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为汉威科技集团及更多企业提供更优质的财务数智化支持。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务管理数字化方案。合思将以专业的技术和贴心的服务，助力您的企业在数字化浪潮中稳步前行。现在点击免费试用，开启企业财务管理的数字化之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
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