零售发票管理新选择：合思档案助力企业高效转型

在纸电混合的时代浪潮中，企业在财务档案管理领域面临着诸多棘手的痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，成本花费巨大不说，还占据大量的存储空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，使得企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的数据支撑。

财务人员则深陷于大量档案数据的整理泥潭中。他们需要手动逐一匹配、核对确认数据，每一个步骤都枯燥繁复，如同在迷雾中艰难前行，工作热情在日复一日的重复劳动中逐渐消退。

业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐至极。他们需要留存再上交票据，耗费大量的时间和精力，使得本就忙碌的工作更加雪上加霜。

不仅如此，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来不可估量的损失。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，该公司创立于 2014 年，多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，犹如一位智慧的领航者，引领着未来财务人的前行方向，助力企业实现业财融合，让企业在数字化的海洋中乘风破浪。

使命愿景：推动企业数字化转型

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业的档案管理带来全新的变革。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑，合思档案愿意与企业携手共进，共同推动这种转型，为企业的发展注入新的活力。

全流程功能：覆盖档案管理各环节

合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了从档案采集到利用的全流程。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

电子会计档案全生命周期管理功能更是强大无比。智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的 EAI 插件、API 接口等，实现了高效的数据采集；预归档服务能够自动归档并进行业务检测，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供了坚实的基础；档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案；统计分析功能可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持；应用层的辅助审计、证据方案库等功能，则进一步提升了档案的利用价值。

多源采集功能也是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它提供手动采集自主补录的便捷方式，确保企业的各类会计资料都能得到有效的管理。

智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现了不同系统、类别核心会计凭证的关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能方便用户查阅，完成业务证据链组装的档案数据可通过业务字段映射打破业务属性标签，让档案管理更加智能化、高效化。

功能亮点：合规高效数据处理

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处。便捷调阅功能打破了物理空间的限制，用户无需打印档案，即可在线自由调阅。混序归集免组装，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，用户可以自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

在合规性方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置，让企业的档案管理更加合规可靠。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

优势凸显：超越传统管理方式

相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提高 90% 的检索效率，实现 100% 的管理合规性，彻底告别传统手工归档，让企业的“钱袋子”更加紧实。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，发挥了数据的价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100% 自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案可提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

目标用户：多维度受益群体

合思档案的目标用户涵盖了 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

归档员/财务人员使用合思档案能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。

外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

应用场景：全方位助力企业

合思档案的应用场景涵盖了企业的各个层面。在档案采集、整理、存储、利用等环节，以及企业的财务管理、审计、决策等方面，它都能发挥重要作用。

在零售发票管理方面，合思档案能提供全面的解决方案。它可以实现零售发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等端到端全流程自动化，大大提高了零售发票管理的效率和准确性。

在实物档案管理方面，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

在企业数字化转型过程中，合思档案可作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的数字化转型提供有力的支持。

成功案例：见证卓越实力

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。海亮教育作为世界 500 强企业，在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标逐步实现。

徐福记年数据量 2.6 亿，多地连锁门店、70 +分公司，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

结语：开启高效合规之旅

合思档案就像是一把万能钥匙，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能成为企业的得力助手，助力企业实现业财融合和数字化转型。

它拥有专业的团队和强大的技术支持，能为企业提供优质的产品和服务，保障企业财务档案管理的安全、高效、合规。如果您的企业正在为零售发票管理和财务档案管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启高效、合规的财务档案管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力，让您的企业在数字化的浪潮中脱颖而出！