在当今的企业运营中,财务数字化管理已经成为了企业发展的关键环节。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。
一些企业在财务数字化转型过程中,多系统林立、数据孤岛问题严重。就像动力源,先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,动力源的员工报销时需要在各个系统间频繁切换来提交申请单,财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等工作不仅耗时费力,还难以避免假票、错票、重票的情况。另外,业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见难题,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频出差,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,而且不同类型费用的支付方式也各不相同。集团型企业同样存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等问题,例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
面对这些问题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了一套有效的审批效率提升方案。
合思科技:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,原名为易快报,是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和发展潜力。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:助力企业高效前行
合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,为企业提供一套切实可行的审批效率提升方案。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案,打破了传统财务管理的局限,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。通过推动企业财务数字化转型,使企业能够更好地适应市场变化和发展需求,在激烈的市场竞争中占据优势。同时,合思以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业日益多样化的财务需求,与企业共同成长和发展。
多元模块:构筑财务数字化蓝图
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持,这也是一套出色的审批效率提升方案。
– 合思费控
支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能,有效规范企业的费用支出,让每一笔费用都合理合规。
– 合思商城
提供丰富的商品和服务资源,员工因公消费时可在商城直接订购,享受免垫资、免开票的便捷服务。同时,消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。
– 合思BI
具备强大的数据分析能力,可自动生成各类费用分析报表。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行精准决策,为企业的发展提供有力的数据支持。
– 开放平台
支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加顺畅。
创新亮点:引领财务新变革
合思产品拥有诸多功能亮点与创新,为企业提供了独特的审批效率提升方案。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提升了员工和财务的工作效率,让报销不再成为繁琐的事务。
– 系统集成能力
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的广泛集成,实现数据互通。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、订单数据的实时共享。
– 智能发票处理
发票智能处理功能突出,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,减轻了财务审核压力。
– 预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。
合思优势:铸就卓越之选
合思产品具有众多优势,是企业财务数字化转型中审批效率提升方案的卓越之选。
– 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接。
– 多行业适配
产品适用于多个行业,包括制造业、医药业、互联网、零售业等。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的财务数字化需求。
– 高效的服务团队
合思拥有专业、高效的服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、优质的服务和技术支持。
– 强大的实力保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。具备强大的技术实力和资金保障,能够持续投入研发,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更可靠的财务数字化解决方案。
目标场景:满足多样需求
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等企业的各个部门。不同行业的具体应用场景有所差异,如医药企业的学术会议费用管理、制造业的生产费用和采购费用管理、互联网企业的市场拓展费用管理等。无论在何种场景下,合思都能提供有效的审批效率提升方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,也验证了合思审批效率提升方案的有效性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数字化产品通过广泛连接的生态、创新的功能模式和优质的服务,能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等一系列财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评,是企业财务数字化转型中审批效率提升方案的理想选择。
随着市场竞争的加剧和企业数字化转型的加速,选择合思的财务数字化产品,将助力企业提升财务管理水平,增强核心竞争力,在市场中脱颖而出。如果您也想为企业找到一套高效的审批效率提升方案,不妨点击免费试用合思的财务数字化产品,让有限的资源发挥更有效的价值,共同创造更加美好的未来。
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