合思档案：引领电子会计档案管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。

市场形势：数字化转型箭在弦上

在当今的商业环境中，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。这意味着，电子凭证接收、报销、入账、归档这“最后一公里”的难题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

会计凭证，作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，存在着成本高、效率低、合规性差等诸多弊端，已经远远无法满足企业数字化发展的需求。

随着国家对电子凭证数字化转型的大力推动，企业就像在波涛汹涌的大海中航行的船只，必须积极响应政策的号召，加快电子会计档案管理的数字化进程，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。在这样的市场形势下，发票信息管理的数字化转型也变得尤为迫切。

痛点剖析：传统管理举步维艰

众多企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，发票信息管理也深受其扰。

好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一个复杂的迷宫。工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案就如同大海捞针，要耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，远远不能满足现代企业的管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段。这一系列问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。在发票信息管理方面，也存在着信息难以整合、查询不便等问题。

云南菜品牌连锁经营也未能幸免。纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点，就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的利润。在发票信息管理上，纸质发票的管理繁琐，信息容易丢失，给企业的财务管理带来了很大的困扰。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，就像在进行一场繁琐的手工劳作。保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。这些复杂的流程不仅耗费了大量的人力和物力，也增加了发票信息管理的难度。

解决方案：合思档案全面出击

面对企业在电子会计档案管理中遇到的诸多难题，合思档案提出了一套全面而有效的解决方案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像一个强大的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。通过开放式接口互联，实现档案的自主采集；智能关联、自动组装，完成档案制档；精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行档案管理；多维检索、一站式预览，实现档案利用。在发票信息管理方面，合思档案能够实现发票信息的自动采集、智能关联和精准管理，大大提高了发票信息管理的效率和准确性。

核心模块：技术创新铸就优势

合思档案的功能蓝图就像一幅精美的画卷，展现出其强大的技术优势和创新性。

它包括便捷调阅不打印，混序归集免组装；电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）实现；预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。

在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析；档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件；档案管理进行精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求；档案利用提供多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些先进的技术和功能，为企业的发票信息管理提供了强有力的支持。

合思档案的成长历程更是一部不断升级和创新的历史。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案始终紧跟时代步伐，不断提升自身的技术实力和服务水平。

竞争优势：脱颖而出独占鳌头

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。

它能够帮助企业实现自动化归档，让员工告别繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。在发票信息管理方面，合思档案能够有效降低发票管理的成本，提高发票信息的利用效率。

合思档案的客户案例也充分证明了其卓越的性能。多家企业使用后取得了显著的效益提升，如好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等。

此外，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。这在发票信息管理方面，能够确保发票信息的安全合规，为企业的财务管理提供有力保障。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业通过合思档案成功解决了实际问题，并取得了显著的效益。

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装，审计便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。方案实施后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票信息管理方面，好想你实现了发票信息的快速查询和精准管理，大大提高了财务管理的效率。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化，减少人力成本50%，提高了效率。资产化，深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案帮助COMMUNE幻师优化了发票信息管理流程，提高了发票信息的利用价值。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%。合思档案实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，业财融合达成80%，100%的合规降本。在发票信息管理上，云南菜品牌连锁经营实现了发票信息的集中管理和高效利用。

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证。搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，查阅便捷高效。实现银行回单无纸化，助力降本增效。方案实施后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。合思档案为金牌橱柜家居科技股份有限公司的发票信息管理提供了全方位的支持，提高了发票信息管理的质量和效率。

服务体系：专业广泛保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、高质量的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品。就像一个充满活力的创新引擎，为合思档案的发展注入源源不断的动力。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。无论是企业遇到的技术问题还是业务需求，都能得到快速响应和解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，丰富的客户服务经验保证了服务的质量和水平。在发票信息管理方面，合思的服务体系能够为企业提供专业的指导和支持，帮助企业更好地管理发票信息。

结语：展望未来共创辉煌

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现电子凭证全流程无纸化提供了有力支持。

通过多个成功案例可以看出，合思档案能够帮助企业解决电子会计档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在发票信息管理方面，合思档案也展现出了卓越的性能，能够提高发票信息管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力保障。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将不断创新和完善，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更好的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供更全面、更优质的财务数智化服务。

如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，提升发票信息管理水平，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅！