合思电子凭证系统：开启企业财务数字化转型新征程

在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理绕不开的必由之路。自2021年12月1日国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日数电票全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），再到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经拉开。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。调研数据显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。此外，多数企业在电子凭证数字化转型过程中，还面临着对人员素质要求高、数据存储安全难、缺少统一综合服务平台以及多部门协同困难等问题。同时，当前处于纸质凭证与电子凭证共存时期，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思推出了电子凭证系统相关解决方案，为企业财务管理带来了新的曙光。

转型利器：合思解决方案破困局

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案能广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接。合思的电子凭证系统可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，在发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节都能实现自动化操作。

功能宝藏：满足多元财务需求

合思电子凭证系统功能丰富多样，宛如一个功能宝藏，能满足企业财务管理的多方面需求。

系统具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，能够进行机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。

合思还提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。

此外，系统具备资金结算功能，能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点：市场竞争脱颖而出

合思电子凭证系统具有独特的核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

基于无需报销分级标准，随着数电票和智能化时代的到来，合思电子凭证系统将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，达成全场景、全链路智能化无需报销。

系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有利于企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，系统拥有持续更新升级的能力，始终与市场趋势和技术发展保持同步。

显著价值：降本增效保障合规

合思电子凭证系统为企业带来了显著的价值，包括提升效率、降低成本、保障合规等方面。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和各类成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

典型场景：助力财务管理升级

合思电子凭证系统在多种典型场景下都能发挥重要作用，助力企业财务管理升级。

在商旅场景中，合思支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费，实现了差旅费的有效管控和便捷报销。员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店预订，使用易商卡进行日常开支，无需垫资和开票。

在发票管理场景，合思的发票采集功能可自动识别录入发票信息，审核对账功能确保资金流水清晰，统一开票功能集中处理开票工作。企业可以通过系统自动采集各类发票信息，与银行账户实时对账，集中开具销售和服务发票。

在会计档案管理场景，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案的自动归档、智能查询和高效利用。企业的电子档案和实物档案可通过合思系统应收尽收，实现智能组单和四性检测，方便档案的借阅和管理。

在费用管控场景，合思产品可设定预算上限，防止超支情况发生。通过系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用。企业可以在系统中设定差旅费预算，系统自动对员工的消费进行合规性判断，超出预算则进行预警。

成功案例：实践验证卓越成效

多个成功案例证明了合思电子凭证系统在不同企业的实际应用中取得了良好效果。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集，年度节约差旅费用，提升财务入账效率，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的多重效果，完成了业财平台建设。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，提高了财务作业自动化率。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场为有财务数字化转型需求的各类企业。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据流转和共享，实现电子凭证在全流程的数字化管理。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面满足企业财务数智化需求。

合思电子凭证系统具有强大的集成能力，可与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多同类产品所不具备的优势。而且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务流程和管理要求，而其他一些产品可能提供的是标准化的通用方案。

合思电子凭证系统在电子凭证数字化转型中具有不可替代的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨点击免费试用合思电子凭证系统，体验其带来的便捷与价值！