统一发票格式，引领企业财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家正以前所未有的力度推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势不言而喻。它如同一位高效的业务流程优化师，能够改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是企业成本的节约能手和环保的践行者，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企业财务数智化的天空。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。

政策东风劲吹，企业转型势在必行

党的二十大报告明确提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正受到国家的高度重视。

2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。一系列政策的出台，如同阵阵东风，推动着电子凭证数字化转型的浪潮。

随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。大部分企业已经敏锐地意识到，加快财务数字化转型是企业在激烈的市场竞争中生存和发展的必由之路。从经济业务凭证到会计凭证，从会计凭证到企业财务报告，是企业经济信息供应链的完整链条。会计凭证作为衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。而统一发票格式，正是电子凭证数字化转型的重要一环，它能够为企业的财务数字化转型提供坚实的基础。

企业转型痛点多，数字化之路遇阻碍

然而，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和操作繁琐等问题。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的情况，难以控制合规风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题。而统一发票格式能够有效解决这些问题，提高电子凭证管理的效率和准确性。

合思方案破难题，标准核心展风采

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思信息技术有限公司推出了一系列针对性的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。通过统一发票格式，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，加强对企业的培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解，使其认识到电子凭证的优势和重要性。

核心模块显神通，精细管理助转型

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都发挥着重要的作用。

合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。统一发票格式在费控系统中能够确保发票信息的准确和规范，提高报销效率。

合思电子会计档案管理模块可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证从采集、获取到档案归档的全流程自动化操作，如发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账等环节均可自动完成。统一发票格式使得电子会计档案的管理更加标准化和规范化，提高了档案的存储和查询效率。

合思的总额管控模块设定预算上限，防止超支情况发生。在商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节进行全面管控，同时提供发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现对企业费用的精细化管理。统一发票格式有助于总额管控模块更准确地进行费用核算和控制。

合思的AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，提升企业的决策效率和准确性。统一发票格式为AI辅助决策模块提供了更准确的数据基础，使得决策更加科学合理。

竞争优势凸显，合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面和便捷的服务。通过统一发票格式，不同系统之间的数据交互更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的解决方案，确保企业的财务数字化转型顺利进行。

合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的创新性和领先性。在统一发票格式的技术实现上，合思也具有独特的优势，能够为企业提供更加先进和稳定的解决方案。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。

成功案例见证，合思实力非凡

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。统一发票格式在该企业的应用中，使得发票管理更加规范，费用核算更加准确，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。统一发票格式的应用，使得该企业的报销流程更加顺畅，财务数据更加准确，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少了差旅超标、手工记账、纸张浪费和档案空间占用等成本。同时保证了财务合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。统一发票格式为该企业的财务数字化转型提供了重要的支持，使得企业的财务管理更加规范化和高效化。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。统一发票格式在该企业的应用中，提高了会计档案的管理效率和准确性，为企业的财务数字化转型树立了典范。

服务体系完善，全程保驾护航

合思为企业提供了完善的服务体系，确保企业在使用过程中无后顾之忧。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧。通过培训，企业员工能够更好地理解和应用统一发票格式，提高工作效率。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够在实际使用中感受产品的优势和价值。在体验版中，企业可以亲身体验统一发票格式带来的便利和好处。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业的多样化需求。这种灵活的定价模式使得不同规模的企业都能够享受到合思的优质服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。而统一发票格式则是电子凭证数字化转型的关键环节，能够为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思已经在众多企业的财务数字化转型中取得了显著的成效，拥有丰富的成功案例和良好的市场口碑。其专业的服务体系能够为企业提供全方位的保障，确保企业顺利实现数字化转型。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案。现在就点击免费试用，体验统一发票格式带来的便捷和高效，让有限更有效，共同推动企业的可持续发展。