合思财务数智化方案：解锁企业发票数据安全与发展新密码

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业前行的步伐。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，在财务数字化转型和业财融合进程中，多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题逐渐凸显。例如，部分企业先后自建费控、采购、销售等系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通共享。同时，企业报销模式传统落后，手工操作占据主导，不仅效率低下，而且合规性也难以保证。有些企业采取线下报销模式，将一年内的所有报销集中在年末处理，导致财务人员连续数周加班加点。此外，费用管控难度大，成本居高不下也是企业面临的一大难题。部分企业的差旅管理系统落后，员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业领导对差旅费无法严格把控，使得成本不断攀升。而且，数据统计与分析滞后，管理者难以实时掌握企业经营数据，依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时的决策依据。而在这些问题中，发票数据安全问题也日益成为企业关注的焦点。企业在处理大量发票数据时，面临着数据泄露、篡改等风险，严重影响企业的财务安全和正常运营。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了一系列全方位的财务数智化解决方案，为企业解决发票数据安全等诸多难题提供了有力支持。

合思智慧魔方：产品功能全景揭秘

合思犹如一位技艺精湛的魔法师，为企业打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联、档案管理等一系列的产品矩阵。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统宛如企业财务的“智能卫士”，具有强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，还能实现预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能。以某企业为例，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，保障了发票数据安全。

合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，在整个过程中有效保障了发票数据的安全。

合思BI可以生成各种分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供支持。例如某制药企业通过合思BI，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，同时也能及时发现发票数据中的异常情况，保障发票数据安全。

合思产品四大王牌亮点闪耀

合思产品具有四大核心亮点，宛如四颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。

无需报销模式，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费即合规，财务统一对账，自动处理结算和凭证生成。这一模式不仅提高了员工的满意度，还在报销流程中保障了发票数据安全，避免了因人工操作可能带来的数据错误和泄露风险。

系统集成能力强，打破数据孤岛。合思费控能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，提升操作体验。通过系统集成，合思可以对各个系统中的发票数据进行统一管理和监控，保障发票数据安全。

预算管控前置，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种前置的预算管控方式，能够在发票产生的源头进行监控，保障发票数据安全，防止不合理的发票数据进入财务系统。

智能技术应用，提升效率和准确性。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确；发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题；自动生成凭证，减少人工操作。这些智能技术的应用，不仅提高了工作效率，还在很大程度上保障了发票数据安全，减少了人为因素对发票数据的影响。

合思产品价值四重奏

合思产品的价值犹如一首激昂的四重奏，为企业带来了诸多显著的效益。

提升企业效率，节省时间和成本。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，合思产品通过优化报销流程和加强发票数据管理，保障了发票数据安全，提高了企业的财务管理效率。

加强企业管控，规范流程，提高合规性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，对费用进行精准管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。某企业借助系统落地电子报销、移动审批，加强费用标准及预算管控，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，保障了发票数据安全，避免了财务风险。

促进业财融合，为企业决策提供数据支持。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。某科技企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，同时也能及时发现发票数据中的异常情况，保障发票数据安全。

优化员工体验，提高员工满意度。员工报销流程简化，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作便捷，幸福感提升。某企业员工在合思费控无需报销解决方案的加持下，体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，同时也减少了员工在处理发票数据时的麻烦，保障了发票数据安全。

合思产品典型应用场景秀

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。

个人报销场景：员工可以通过合思费控进行差旅费、招待费、办公费等各类费用的报销，系统支持移动审批、OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、自动生成凭证等功能，简化报销流程，提高报销效率。员工在这个过程中无需担心发票数据的安全问题，合思系统会自动保障发票数据的准确性和安全性。

商旅出行场景：员工在合思商城进行机票、酒店、用车等预订，享受免垫资、免开票服务，消费受差标管控，财务统一对账结算。这一场景不仅为员工提供了便捷的出行体验，还在消费过程中保障了发票数据安全，避免了因消费环节产生的发票数据问题。

对公付款场景：通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款关联合同和预算，防止超额支付。在这个场景中，合思产品能够对发票数据进行严格的管理和监控，保障发票数据安全，确保企业的资金安全。

预算管控场景：合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一场景能够在预算环节对发票数据进行管控，保障发票数据安全，防止企业费用超支。

合思产品成功案例风采展

合思产品在众多企业中取得了显著的成效。

动力源：应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，合思产品保障了动力源的发票数据安全，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在这个过程中，合思产品保障了汉威科技的发票数据安全，提高了企业的财务安全水平。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思产品在派克新材的应用中，保障了发票数据安全，为企业的财务管理带来了显著的改善。

江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思产品在江西中机的应用中，保障了发票数据安全，提高了企业的财务管理效率。

合思市场定位与差异化之美

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与多系统进行集成，打破数据孤岛，保障发票数据在各个系统之间的安全流通。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在整个流程中保障发票数据安全。具有强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足客户多样化的需求，同时也能更好地保障发票数据安全。拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的客户提供定制化的解决方案，针对不同行业的发票数据特点，提供更精准的安全保障。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升企业效率，加强企业管控，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。特别是在发票数据安全方面，合思产品通过多种方式和技术手段，保障了发票数据的安全可靠。

随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将不断增加，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为客户提供更加优质、高效的解决方案。在保障发票数据安全的道路上，合思将不断探索和创新，为企业的财务安全保驾护航。

如果您的企业也想在财务数字化转型中解决发票数据安全等难题，提升企业的财务管理水平，不妨抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！