发票管理新模式：合思引领电子凭证数字化转型浪潮

在当今数字化飞速发展的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目标明确，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，助力会计工作迈向数字化转型的新征程。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了多重数字鸿沟，这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

就在这一关键时期，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，为企业带来了发票管理新模式。

市场形势：电子凭证数字化转型的机遇与挑战并存

电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，已取得了积极且显著的成效。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出快速增长的态势。其中，银行业开具的电子回单数量位居前列，数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从市场调研情况来看，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理。

目前，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）实现了试点全覆盖。然而，一个不容忽视的问题是，大多数员工对其了解程度并不高，这就需要加强相关知识的普及和宣传。同时，数电票全面关联业务信息，企业应充分把握这一契机，盘活业财数据，借助发票管理新模式提升自身竞争力。

不过，电子凭证数字化转型过程中也面临着多样性和复杂性的挑战。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面存在诸多难题，需要提前做好充分的应对准备，才能在这场转型浪潮中抓住机遇，迎接挑战。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境与风险

在电子凭证管理和财务数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护；此外，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐且成本偏高。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。同时，企业在报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。发票管理新模式的出现，正是为了解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化新征程

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案和战略方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供发票管理新模式。

合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等一系列措施，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：合思解决方案的强大功能与独特魅力

合思的解决方案具有丰富多样的核心组成部分和强大的功能特点。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案，助力企业实现发票管理新模式。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思的电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，并提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理服务。同时，合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。系统操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短，大大提高了企业员工的使用效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的优势和差异化特点。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的发票管理新模式。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供全方位、本地化的服务支持，及时响应客户的需求。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思的产品具有高度的定制化和灵活性，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，确保企业始终能够享受到最先进的财务管理服务。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来了发票管理新模式的实际价值。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

服务体系：合思全方位的贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后的各个环节。为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，亲身感受产品的功能和价值，体验发票管理新模式的魅力。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。售前进行需求分析、方案设计，深入了解客户的需求，为客户量身定制解决方案；售中进行系统实施、培训指导，确保客户能够顺利使用产品；售后提供技术支持、问题解决等服务，及时响应客户的问题，为客户排忧解难。

合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧。同时，客户可以通过全天候的客户服务热线，随时获得及时有效的帮助解答。此外，合思的收费标准透明，政策说明清晰，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的问题，推动企业实现电子凭证全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。我们鼓励企业积极与合思合作，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业的数字化和绿色化协同转型，在激烈的市场竞争中赢得优势。现在就点击免费试用，开启发票管理新模式的探索之旅！