在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数字化转型成为提升竞争力、实现可持续发展的关键舵盘。随着市场竞争的日益白热化和企业管理需求的持续攀升,财务数字化俨然成为企业降本增效、合规经营的重要利器。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,便积极投身于这场企业财务数字化转型的浪潮中,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企事业单位提供着财务数智化产品和服务,助力企业在转型之路上披荆斩棘,取得成功。其打造的智能化财务生态系统,更是为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思全景:智能化财务生态系统的开拓者
合思作为一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起坚实的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。
合思通过其构建的智能化财务生态系统,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能化财务生态系统实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心探秘:智能化财务生态系统的卓越功能
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连通数据的财务收支管理枢纽
合思构建的智能化财务生态系统中的敏捷财务收支管理平台,是一个强大的数据连通枢纽。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,实现了数据的无缝连通,打破了信息孤岛。
以发票管理为例,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证等功能,支持多个主流平台。通过这种方式,企业能够更加高效地管理发票,避免发票风险,为财务管理提供了有力的支持。智能化财务生态系统就像一个智能管家,将企业财务相关的数据和流程整合在一起,让企业能够更加清晰地掌握财务状况,实现更多价值。 -
无需报销的智能解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是智能化财务生态系统的一大亮点。该方案通过事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时就有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程就像一场自动化的财务舞蹈,各个环节紧密配合,无需员工繁琐的报销流程,也减少了财务人员的工作量,大大提高了财务处理效率。智能化财务生态系统让企业的财务管理更加轻松、高效。 -
全链路数字化费控专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是智能化财务生态系统中费控管理的核心。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思费控就像一个精准的财务卫士,守护着企业的每一笔费用支出,确保企业的资金使用合理、高效。智能化财务生态系统为企业的费控管理提供了全方位的解决方案。 -
先进的电子会计档案管家
合思档案是智能化财务生态系统中的一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。例如,它可以快速整理和归档会计档案,减少人工操作的时间和错误,同时提供快速检索功能,让企业在需要查阅档案时能够迅速找到所需信息。智能化财务生态系统中的合思档案,就像一个智能的档案管理员,为企业的会计档案管理提供了可靠的保障。
优势凸显:智能化财务生态系统的独特魅力
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对比传统报销:效率与成本的双重飞跃
与传统手工报销方式相比,合思的无需报销解决方案在智能化财务生态系统的支持下,展现出了巨大的优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。
在成本方面,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。智能化财务生态系统就像一台高效的财务加速器,让企业的财务管理在效率和成本上实现了双重飞跃。 -
革新差旅管理:节约与透明的完美结合
合思商城作为智能化财务生态系统的重要组成部分,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
与传统差旅管理方式相比,它可杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化财务生态系统让企业的差旅管理更加透明、节约,为企业节省了大量的费用。 -
破解对公难题:三流合一的智能方案
合思的财务收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,在智能化财务生态系统的协同下,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。与传统财务管理方式相比,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且无需研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。智能化财务生态系统为企业的对公业务管理提供了智能、高效的解决方案。
行业见证:智能化财务生态系统的广泛应用
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动力源:全球化业务的财务转型利器
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在企业财务数字化转型过程中,合思的智能化财务生态系统发挥了重要作用。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。智能化财务生态系统帮助动力源在全球化业务中更好地管理财务,提升了企业的竞争力。 -
中交水运规划设计院:档案管理的智能升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这一智能化财务生态系统的重要模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。智能化财务生态系统让中交水运规划设计院的档案管理更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅成本的有效管控
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能化财务生态系统为徐福记的差旅管理提供了有效的解决方案,帮助企业降低了成本,提高了效益。
未来展望:智能化财务生态系统的无限可能
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术打造的智能化财务生态系统,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的智能化财务生态系统解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。未来,合思有望在财务数字化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您也想体验合思智能化财务生态系统带来的高效、便捷和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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