合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据分散、流程复杂是许多企业的共性问题。一些企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,财务制度难以落地。同时,传统手工报销模式弊端丛生,员工报销周期长、体验不佳,财务基础工作量大且效率低。此外,费用管控难,预算执行不落地,导致企业成本增加。而发票处理难度大,存在合规风险,许多企业面临发票验真、查重、进项抵扣等难题,发票合规性检查成为企业财务工作中的一大挑战。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

使命愿景:引领企业财务新变革

合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命体现了合思对企业财务的深刻理解和责任担当。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理水平和效率。合思正朝着这个愿景不断努力前行。

功能模块:构建全方位财务数智化体系

  1. 合思费控:精细费用管理专家
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。可根据不同企业的组织架构和业务需求,灵活配置审批流程和费用标准,对费用进行精细化管理。通过合思费控,企业能够更好地进行发票合规性检查,确保费用支出的合规性。
  2. 合思商城:便捷商旅消费新选择
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单和差标管控,保证消费合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,帮助企业节省成本。在消费过程中,也能更好地进行发票合规性检查,确保消费与发票的一致性。
  3. 合思BI:数据驱动决策智囊
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表,如费用趋势分析、部门费用对比、项目费用统计等。为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并进行调整。通过对数据的分析,也能更好地发现发票合规性方面存在的问题。
  4. 开放平台:打破数据壁垒桥梁
    开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通和业务的协同处理。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据的交互过程中,也有助于进行发票合规性检查。

功能亮点:创新引领财务新体验

  1. 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提升了员工和财务的工作效率,同时也能更好地进行发票合规性检查。
  2. 强大系统集成能力:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在系统集成过程中,能够更全面地进行发票合规性检查。
  3. 智能发票处理:保障发票合规准确
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一功能直接针对发票合规性检查,为企业提供了有力的保障。
  4. 多维预算管控:有效防止费用失控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在预算管控过程中,也能对发票合规性进行监控。

产品优势:卓越品质铸就核心竞争力

  1. 技术优势:稳定安全保驾护航
    拥有自主研发的核心技术,具备强大的系统稳定性和数据安全性。例如为保密单位定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在发票合规性检查方面,技术优势确保了数据的准确和安全。
  2. 服务优势:全方位服务贴心相伴
    秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。在发票合规性检查方面,服务团队能够提供专业的指导和支持。
  3. 成本优势:降本增效显著成果
    帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率,减少不必要的费用支出。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩减,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。在发票合规性检查方面,成本优势使得企业能够以更低的成本实现更高的合规性。
  4. 生态优势:广泛合作全面服务
    基于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统和合作伙伴进行深度合作,为客户提供更加全面和便捷的服务。如与银企直连,实现实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在发票合规性检查方面,生态优势能够提供更多的数据和资源支持。

目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥重要作用。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,在合思商城进行消费,实现无需报销,同时也能进行发票合规性检查。在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,保证消费合规。在销售费用管理场景中,企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理,进行发票合规性检查。在预算管控场景中,多维预算管控功能可以防止费用失控,同时对发票合规性进行监控。在系统集成场景中,开放平台可以实现数据的互联互通,有助于进行发票合规性检查。在报表分析场景中,合思BI可以提供多维度的费用分析报表,帮助企业发现发票合规性方面的问题。

成功案例:实力见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,发票合规性检查也得到了有效保障。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技相关部门表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在费用管控过程中,发票合规性检查也更加严格和有效。
  3. 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。派克新材相关人员称,在合思系统的支持下,目前报销周期已大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。在报销过程中,发票合规性检查得到了更好的执行。
  4. 泽璟制药:审批与成本优化兼得
    泽璟制药运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务多场学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。泽璟制药相关负责人表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。在服务学术会议活动过程中,发票合规性检查也更加准确和高效。

合思凭借其先进的技术、创新的功能、优质的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战,特别是在发票合规性检查方面,为企业提供了有力的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务管理方式,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀各行业企业加入合思的大家庭,点击免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,携手共创美好未来。

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