财务管理数字化方案助力企业财务数智化转型

财务管理数字化方案助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一声号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的意义重大而深远。它就像是一把精准的手术刀,能够优化企业的业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,它还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗,真正实现经济效益和环境效益的双赢局面。然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟,这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。

在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其专业的财务管理数字化方案,为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。

合思财务数智化服务全景展示

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了全方位的财务数智化服务体系。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其财务管理数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

财务收支管理平台核心揭秘

合思的财务收支管理平台是其核心产品之一,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

这个平台功能强大且丰富。它具备差旅申请功能,员工可以便捷地提交差旅申请;商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等;易商卡线下消费则提供了更多的消费便利;发票采集功能可以快速准确地采集发票信息;审核对账功能确保了财务数据的准确性;统一开票功能提高了开票效率;自动提报功能减少了人工操作;资金结算功能保障了资金的安全流转;档案归档功能实现了财务档案的电子化管理;商旅分析功能为企业提供了决策依据;自动记账功能节省了财务人员的时间;总额受控功能帮助企业控制成本;退票预定功能方便了员工的行程变更;AI辅助决策功能则为企业提供了智能化的决策支持。

同时,该平台还具有多语言支持,方便了跨国企业的使用;具备安全隐私保护,保障了企业数据的安全;提供定制化服务,满足了不同企业的个性化需求;持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平;拥有强大的集成能力,能够与其他系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线,降低了员工的使用门槛。此外,平台还提供免费试用和灵活定价模式,并有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。

合思方案对比传统方式优势尽显

与传统财务处理方式相比,合思的财务管理数字化方案具有显著的优势。

在电子凭证处理方面,传统方式存在电子凭证逆数字化(打印成纸质文件入账)、伪数字化(转换成图片文件入账)、非数字化(手工查验合法真实)等问题。而合思借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让电子凭证的处理更加高效、准确。

在报销流程方面,传统报销流程繁琐,员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思实现了“无需报销”,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短。财务人员也无需在琐碎基础工作上浪费时间,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

在财务档案管理方面,传统财务档案管理存在数据分散、纸质成本高、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案应收尽收、智能组单、四性检测等,多维度穿透查询,简便高效,让财务档案管理变得更加轻松。

多数企业在电子凭证数字化转型面临类型多、格式杂、协同难等问题,合思的平台能打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现财务数字化的全面升级。

企业应用合思方案成功案例分享

合思的财务管理数字化方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让企业的财务管理更加高效。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率等,降本方面减少了差旅超标和人力成本等,合规方面保障了费用合规和档案管理合规等,还实现了全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思推动转型展望未来趋势

合思的财务管理数字化方案帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用,将着力推动电子凭证的全链无纸化,这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。在数电票和智能化时代到来的背景下,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路的智能化无需报销。

合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。如果您也想体验财务管理数字化方案带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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