在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的迅猛发展，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战，而合思的财务数智化解决方案则如同一场及时雨，为其带来了新的生机与活力。
鸣鸣业务困境剖析
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。
不过，鸣鸣很忙在发展过程中仍面临着诸多痛点。差旅报销与申请脱节，便是其中之一。旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，这对于报销凭证管理来说是极大的挑战。
私车公用管控方面也存在薄弱环节。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也给报销凭证管理增加了难度。
合思方案精准赋能
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列举措有效解决了差旅报销与申请脱节的问题，同时也优化了报销凭证管理流程。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票审核与回收的效率，降低了发票管理的风险，为报销凭证管理提供了有力支持。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅加强了私车公用的管控，也使得车补报销的凭证管理更加规范和准确。
方案实施有序推进
引入合思无需报销解决方案后，一系列操作在系统内有序开展。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。这一步骤从源头上规范了报销流程，为后续的报销凭证管理奠定了基础。
在发票管理方面，采用发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，并通过发票袋二维码进行自动验真查重。这一过程实现了发票信息的快速采集和准确校验，提高了发票管理的效率和准确性，有助于更好地进行报销凭证管理。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这使得车补报销的凭证管理更加智能化和精细化，减少了人为错误和漏洞。
此外，在合思系统内完成采购流程，实现发票与订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这一举措使得采购环节的报销凭证管理更加透明、合规和高效。
鸣鸣成果效益显著
合思付款·银企直联·自动记账，为零食很忙的业务发展提供了强大的支持。零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后，正是财务数字化的有力支撑，这也体现在了报销凭证管理的高效性上。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也优化了报销凭证的管理和保存。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也反映了其在报销凭证管理上的精细化运作。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了99.9%以上的财务自动化，大大提高了整体运营效率。在报销凭证管理方面，自动化流程减少了人工干预，降低了错误率，提高了管理的准确性和及时性。
鸣鸣评价高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可，也凸显了数字化在报销凭证管理以及企业整体运营中的重要性。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，面临着与鸣鸣很忙类似的报销凭证管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。点击免费试用，开启企业效益提升之旅！我们提供多地服务，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，获取更多详情。
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