合思财务信息化平台:解锁企业财务数字化转型新密码

合思财务信息化平台:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同置身迷雾之中,自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。

以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境,操作体验差、合规难度大,数据分散且信息滞后。汉威科技集团也面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材则因业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据更是费力。同时,部分企业如派克新材,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作多。

在企业为这些痛点焦头烂额之际,合思财务信息化平台挺身而出,成为企业解决财务难题的有力武器。

全景式解决方案:构建财务数字化生态

合思财务信息化平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键领域。

平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

通过系统集成,合思财务信息化平台能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。

平台推出的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著提升。

在预算管控方面,平台整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控。

核心功能:科技赋能财务高效运转

合思财务信息化平台的核心功能亮点十足,为企业财务工作带来了质的飞跃。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单工作量。派克新材应用后,报销效率大幅提升。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。多个企业应用后,财务人员基础工作压力明显降低。

银企直联功能打通了业务与付款,实际业务与付款无缝衔接,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业应用后,付款效率显著提高。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定差旅条目,既合规又节省成本。

用户收益:多维度提升企业价值

企业使用合思财务信息化平台后,能获得多方面的显著收益。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

成本节约也是一大亮点。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。

管理更加精细和透明,企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各项费用标准执行更精准。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

合规性增强,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、斯利安药业等企业应用后,财务合规性得到有效保障。

典型场景:贴合企业多元需求

合思财务信息化平台在不同场景下都有出色的应用。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业员工在商旅出行中体验到了便捷和合规。

销售费用管理场景中,通过系统实现销售费用的预算管控、费用统计和分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。

预算管控场景里,对企业的各项预算进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能有效控制了费用支出。

系统集成场景下,将企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成。

客户成功案例:见证平台卓越实力

众多企业通过使用合思财务信息化平台取得了显著成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

在当前竞争激烈的商业环境中,众多专精特新企业已经通过合思的财务信息化平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

现在就行动起来,选择合思财务信息化平台,开启企业财务数字化的新篇章,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。点击免费试用,亲身感受合思财务信息化平台的强大魅力!

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