财务端数字化转型:合思引领电子凭证新时代

财务端数字化转型:合思引领电子凭证新时代
在数字时代的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济的蓬勃发展,促进经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作,到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化具有显著的优势。它能够优化业务流程,有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,它面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研数据显示,现阶段企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在诸多问题。比如,对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,传统报销流程滞后等。这些问题的存在,使得企业在财务端数字化的道路上举步维艰。

那么,如何解决这些问题,实现财务端数字化转型呢?合思为企业提供了一套行之有效的解决方案。

合思:财务端数字化转型的整体解决方案专家

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供总额管控方案,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费,再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现了全流程的管控。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了财务端数字化。

合思财务收支管理平台:核心功能铸就财务端数字化优势

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能,这些功能为企业的财务端数字化转型提供了有力支持。

差旅申请功能方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这一功能不仅提高了员工的工作效率,也减少了人工操作带来的错误。

平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成预订,节省了时间和精力。

易商卡线下消费功能可实现无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,消费信息会自动同步到平台,实现了报销的自动化和无纸化。

发票采集功能更是一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。企业财务人员无需手动录入大量发票信息,大大减轻了工作负担。

合思解决方案:不同企业财务端数字化的成功实践

合思的解决方案在不同类型的企业中都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效,成功实现了财务端数字化转型。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了财务端数字化进程。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,促进了财务端数字化发展。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务端数字化方面迈出了坚实的步伐。

携手合思,开启财务端数字化转型之旅

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求,实现财务端数字化。

为了让企业更好地体验合思的解决方案,合思提供免费试用。新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

如果您的企业有财务端数字化转型的需求,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式联系合思。点击免费试用,开启您的财务端数字化转型之旅!

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