审批效率提升方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。然而，企业在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以获取及时、准确的数据，影响决策的科学性和及时性。

集团型公司有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让集团型公司的财务管理面临重重困难。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在难题。新增业务人员不了解流程标准，导致差旅成本居高不下；报销流程长、审批慢，影响员工的工作积极性；对公业务扩增使财务稽核做账压力大；保密单位对数据安全要求高，多系统信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

业务快速增长的企业在财务管理上同样遇到挑战，业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行需要更灵活流程，业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题，制约了企业的发展。

面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的审批效率提升方案，也就是财务数字化解决方案，助力企业解决财务管理难题。

全景式财务数智服务方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思提供系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块。这些模块可以实现多系统数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，提升财务工作效率和合规性。

合思费控系统支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司，都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。

合思还利用先进技术，如AI技术OCR自动识别、Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术等，提升系统的智能化和连接能力。通过这些技术，系统可以实现数据的实时同步和高效处理，让企业的财务管理更加智能化、自动化。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销革新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅节省了业务人员和财务人员的时间和精力，还提高了报销的准确性和合规性。

• 系统集成打破壁垒
  合思具有强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过实现基础数据和业务数据的共享，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。企业不再需要在不同系统之间手动录入数据，减少了数据错误和重复劳动，让信息在各个系统之间流畅传递。

• 预算管控精准前置
  合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置。这使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效控制，避免超支情况的发生，提高了预算的执行效率。

• 发票智能高效处理
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员不再需要手动核对发票信息，大大减轻了工作负担。

企业使用显著收益

• 效率提升立竿见影
  使用合思的审批效率提升方案后，企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的人力成本。

• 成本降低成效显著
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以更加合理地安排费用支出，避免不必要的浪费，提高资金的使用效率。

• 数据准确决策及时
  合思的解决方案实现了财务数据的实时统计和分析，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，帮助企业实现业财融合。如亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业能够根据实时数据做出科学的决策，提高市场竞争力。

• 员工体验大幅提升
  合思简化了报销流程，员工无需垫资、无需开票、无需提单，真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和满意度。如中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。员工能够更加专注于工作，提高工作积极性和创造力。

多元行业典型应用

• 制造业精细管控
  在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，合思费控系统可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。该系统解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点，帮助制造业企业实现精细化管理。

• 医药行业专业适配
  医药行业如泽璟制药、斯利安药业等企业，合思的解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。满足了医药企业学术会议多、费用管控难的需求，为医药企业的财务管理提供了专业的支持。

• 软件互联网灵活优化
  软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业，合思的方案适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题，帮助软件互联网企业优化财务管理流程。

• 零售行业协同增效
  零售行业的百胜软件、猫人等企业，可将合思的方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。提升了企业内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行，促进了零售企业的发展。

客户成功案例见证

• 动力源革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成效证明了合思方案的有效性和实用性。

• 汉威科技极致管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材高效提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。合思的方案让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步。

• 江西中机全面转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思的方案为江西中机的发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思愿与更多企业携手共进，为企业的发展提供强有力的财务支持。立即行动起来，选择合思的审批效率提升方案，也就是财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。点击免费试用，开启高效财务管理之旅！