在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出强大的发展潜力和重要影响力。接下来,让我们深入了解合思在支出合规管理方面的卓越表现。
多元服务构筑支出合规管理堡垒
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,在支出合规管理上发挥着重要作用。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业在支出合规管理上更加严谨,每一笔费用都有迹可循,从源头保障了支出的合规性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅支出方面实现了透明化和合规化,有效避免了不必要的费用支出,是支出合规管理的有力工具。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够对企业的各项支出档案进行规范管理,为支出合规管理提供了坚实的档案支撑。
核心技术驱动支出合规管理升级
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,这一能力在支出合规管理中起到了关键作用。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种全面的连接,企业的支出数据能够在各个系统之间流畅传递和共享,确保了支出信息的准确性和及时性,为支出合规管理提供了有力的数据支持。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,使得企业的付款支出更加规范和合规,有效避免了付款环节的风险,是支出合规管理的重要环节。
合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。在收款环节保障了收入与支出的匹配性和合规性,进一步完善了企业的支出合规管理体系。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它能够对企业的支出数据进行深入分析,及时发现支出合规管理中的问题和潜在风险,为企业的决策提供科学依据。
对比传统凸显支出合规管理优势
与传统财务管理方式相比,合思在支出合规管理方面具有显著优势。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在提高工作效率的同时,极大地保障了支出的合规性,避免了传统报销方式中可能出现的漏洞和风险。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。高效的档案管理有助于企业更好地对支出进行追溯和审查,确保支出符合相关规定。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。通过透明的比价机制和合理的费用控制,有效避免了差旅支出的浪费和违规行为,加强了支出合规管理。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。全面的收支管理和高效的数据分析能力,使得企业能够更好地掌握支出情况,及时发现并纠正不合规支出。
应用案例见证支出合规管理成效
众多企业的成功实践充分证明了合思在支出合规管理方面的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在保障支出合规的同时,提升了企业的运营效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在差旅支出合规管理上的显著效果,还为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W +,单据与单据关联次数800亿次,数据加载和关联匹配时间短。高效的档案管理有助于企业对各项支出进行精准核算和审查,确保支出合规。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化服务,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在企业的各项业务支出中,合思保障了支出的合规性,为企业的稳定发展提供了有力支持。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在支出合规管理方面表现卓越。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,合思通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,有效保障了支出合规管理。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业的财务数智化转型和支出合规管理贡献力量。如果您也想体验合思在支出合规管理方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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