合思助力企业财务数字化转型，开启电子票据归档新时代

在当今数字化浪潮的汹涌之势下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用支出管理却成为了横亘在转型道路上的一道难题。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的“顽疾”，而费用报销则是这一问题的核心所在。

传统视角下，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。这种方式存在着滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，外部环境也在倒逼企业加强费控管理。电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是将彻底消除费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，电子票据归档成为了企业财务数字化转型的必然趋势。

合思：企业费用支出管理的破局者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思产品：全面系统的财务数智化解决方案

功能全景：一站式满足多元需求

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业中台架构更是涵盖了业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理，为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，为企业的财务管理提供了全面而系统的支持，也为电子票据归档提供了坚实的基础。

费控分级：适配企业不同发展阶段

合思的费控管理平台支持不同的费控能力分级，包括手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销阶段。这种分级模式可以根据企业不同的发展阶段，为其提供适配的解决方案。无论是处于起步阶段的企业，还是已经发展成熟的大型企业，都能在合思的费控管理平台中找到适合自己的管理方式，实现电子票据的高效归档。

广泛对接：提升企业金融能力

合思的产品具有强大的对接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。此外，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。通过广泛的对接，合思能够帮助企业实现数据的流通和共享，为电子票据归档提供更便捷的途径。

合思产品核心亮点：引领费控管理新潮流

无需报销：开启费控管理新境界

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，同时为员工带来了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想目标，而合思的费控管理平台能够助力企业逐步实现这一目标。在无需报销的模式下，电子票据的归档更加高效、准确，减少了人为干预，提高了工作效率。

广泛连接：构建企业生态新网络

合思具有广泛连接的能力，它能够连接企业内部的多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。同时，还能与外部的供应商、金融机构等进行连接，形成广泛的生态。这种广泛的连接使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通，为电子票据归档提供了更加全面的数据支持。

智能化：重塑财务管理流程

合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。例如在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算等。智能化的应用不仅提高了财务管理的效率，也为电子票据归档提供了更加智能的方式。

场景集成：实现业财一体化

合思具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化。在业财一体化的模式下，电子票据能够在业务和财务系统之间无缝流转，确保了电子票据归档的准确性和及时性。

合思产品价值：为企业发展保驾护航

降本增效：释放企业人力与时间成本

合思帮助企业实现降本增效，减少报销流程中的人力投入和时间成本，提高运营效率。在费控分级的不同阶段，可逐步减少人工操作，实现自动报销、自动对账、自动归档等功能。这不仅释放了员工、财务人员及管理者的精力，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。电子票据归档的自动化处理，大大提高了归档效率，降低了人工成本。

合规经营：应对财税监管挑战

在日益趋严的财税合规监管要求下，合思的产品能够确保企业合规经营。它可帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险。同时，还能满足不同行业的合规要求，如医药行业的合规管理规范。合规的电子票据归档能够避免企业面临财税风险，保障企业的稳定发展。

精细化管理：提供精准决策支持

合思助力企业实现精细化管理，通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业提供精准的决策支持。例如在中级无需报销阶段，系统可对商城和企业业务规划系统中数据进行分析，自动输出预算，并实时更新，给出合理消费、采购建议。精细化的管理模式有助于企业优化资源配置，提高运营效率，而电子票据归档的数据也为精细化管理提供了重要依据。

业财融合：提升企业整体竞争力

合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进，打破财务与业务部门的壁垒，实现数据的统一和流程的规范。通过业财融合，企业能够更好地协调各部门之间的工作，提高工作效率，提升企业的整体竞争力。电子票据归档作为业财融合的重要环节，能够促进业务和财务数据的共享和协同，为企业的发展提供有力支持。

合思产品典型使用场景：彰显广泛适用性

医药行业：合规高效的费用管理

医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时政策合规要求也非常严格。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业，电子票据归档对于合规管理和成本控制至关重要，合思的解决方案能够确保电子票据的准确归档和有效管理。

软件行业：精准管控项目费用

软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。对于软件企业来说，电子票据归档能够帮助企业更好地管理项目费用，提高财务管理的精准度。

连锁经营行业：优化报销与资金管理

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。在连锁经营行业，电子票据归档有助于企业整合财务数据，加强对各门店的费用管理。

合思成功案例：见证产品卓越成效

知名制药公司：定制方案解决复杂难题

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该公司不仅解决了费用管理的难题，还实现了电子票据的高效归档，提高了财务管理的效率和合规性。

上市软件服务公司：定制费控提升协同效率

中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在诸多问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。电子票据的自动化归档也为该公司的财务管理带来了极大的便利。

知名连锁餐饮品牌：规范流程降低风险

中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。同时，电子票据的规范归档也为企业的财务管理提供了有力保障。

合思市场定位与差异化优势：铸就独特价值

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

与其他厂商相比，合思具有丰富的融资经验和强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币，能够持续投入研发，提升产品的竞争力。同时，合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。

以费控管理为切入点，合思逐步实现业财一体化，通过标准化产品、场景定义能力和系统集成能力，推进流程规范、数据统一和系统打通，这是其区别于其他厂商的重要优势。在电子票据归档方面，合思的产品能够提供更加专业、高效的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。

合思：企业财务数字化转型的得力助手

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力等。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，实现企业管理的精细化和智能化，为企业创造更大的价值。随着企业财务数字化需求的不断增长，合思有望在市场竞争中脱颖而出，成为费控管理领域的领导者，推动整个行业的发展。

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