在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思作为在电子凭证数字化转型领域的积极探索者和实践者，推出了具有创新性的解决方案，其电子凭证系统在这场变革中发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术实力和创新能力，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是名副其实的专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务收支管理方面的多样化需求。
平台的主要功能多达 20 多项，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务收支管理体系，为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。
合思电子凭证系统：核心技术与功能的完美融合
合思电子凭证系统应用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该标准对 9 类电子凭证在接收、入账、归档环节的格式提出了明确要求，XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，大大提高了电子凭证处理的效率和准确性。
借助信息化管理平台，合思电子凭证系统能够让接收端试点单位实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、验真、验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档，各个环节都能实现自动化操作，减少了人工干预，降低了错误率。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思电子凭证系统将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业带来更高效、更便捷的财务管理体验。
此外，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业的财务管理更加高效、精准。
合思电子凭证系统：对比传统，优势尽显
与传统财务管理方式相比，合思电子凭证系统具有显著的优势。传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思电子凭证系统应用电子凭证会计数据标准，实现了全流程数字化管理，避免了这些问题的出现，提高了财务管理的效率和准确性。
与其他同类产品相比，合思电子凭证系统也具有独特的优势。首先，它具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而很多同类产品在集成方面存在一定的局限性，无法满足企业多样化的需求。
其次，合思电子凭证系统具有简洁明了的操作界面设计，易于上手。新用户能够迅速掌握基本用法，并且平台提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，保障用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。部分同类产品可能存在操作复杂、服务不及时等问题，给用户带来了诸多不便。
最后，合思电子凭证系统提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，平台还提供免费试用服务，让企业在使用过程中没有经济压力和顾虑。而一些同类产品的定价可能不够灵活，且缺乏试用服务，增加了企业的使用成本和风险。
合思电子凭证系统：实际应用案例见证价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思电子凭证系统的价值和优势。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思电子凭证系统：引领未来，共铸辉煌
合思电子凭证系统通过先进的技术和创新的解决方案，在电子凭证数智化方面发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型的进程。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广应用和数电票的全面覆盖，合思电子凭证系统将继续发挥其优势，助力更多企业实现电子凭证全流程无纸化和智能化无需报销，提升企业财务管理水平。
合思将继续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在细分领域深耕细作，合思将推动行业的进步和发展，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
同时，合思秉承绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。未来，合思将在推动企业数字化转型的同时，为实现全社会的数字化、绿色化、低碳化协同发展做出更大贡献。
如果您也想体验合思电子凭证系统带来的高效、便捷的财务管理体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章！
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