合思档案：解锁企业财务档案管理数字化新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业的财务档案管理不得不直面这场新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的复杂环境下，企业各个层面都遭遇了棘手的问题。

企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在储存空间上，而且数据零散难以汇总分析，犹如一座被遗忘的信息孤岛。财务人员则深陷海量档案数据的泥沼，整理工作枯燥繁琐，手动匹配、核对确认的流程就像一场没有尽头的马拉松。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据的留存和上交流程复杂，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件的束缚，数据存储的原生性问题成为了企业全面数字化的绊脚石。高显性成本浪费企业资源，高隐形成本导致内部协作滞后，高合规风险更是让财税管理陷入低效。

就在企业为这些难题焦头烂额之际，合思档案应运而生，宛如一道曙光，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。

合思档案一站式解决方案：开启全面管理新境界

合思档案提供了一套领先的整体解决方案，包括单套制方案以及六大场景解决方案，全面覆盖企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个智能的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。

单套制解决方案更是一大创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程既有实物流转，又有电子轨道运行，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序和组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案为企业提供了更多的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化的规则引擎，它提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。

合思档案核心功能：重塑传统管理优势尽显

合思档案的核心功能犹如一把锋利的手术刀，精准地解决了传统档案管理方式的痛点，展现出强大的性能优势。

多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它就像一个智能的信息收集器，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加全面、灵活。

智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，让档案更具扩展性和灵活性。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

合思档案应用案例：真实成效见证卓越实力

合思档案的卓越性能在多个实际应用案例中得到了充分验证。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，确保业务、财务数据应收尽收。通过自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄成本。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构一目了然，档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理更加规范，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提高，装订工作简化，节约了企业的显性成本。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合，政策落地难。合思档案的单套制管理方案为其提供了安全合规存储的解决方案，通过OCR识别附件和回单，自动提取发票和回单台账，存储发票和回单原文文件，保护电子凭证原生态。业务完整性检测系统取代了人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，实现了混序归档和银行回单分类归档，推进了档案无纸化。管理成效显著，实现了标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现了档案共享，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度更加标准化、制度化。同时，力保电子会计档案合规，建设电子档案系统，实现了财务档案的安全存储，满足了国家6号文及试点单位要求，保护了电子会计凭证的原生性，也满足了企业审计对于电子原件的要求。此外，积极响应“双碳”指标，实现了财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范。合思档案的单套制管理方案为其提供了数据集成方案，广泛连接各个系统，统一标准，开放接口服务，支持自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，确保数据应收尽收。业务检测方案采用精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等数据，统一了储存标准和管理方式。业务证据链完整，搭建了会计资料勾稽关系，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌。数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌更加便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。

某民办教育集团档案管理存在采集困难、存储占用空间且易损坏、整理复杂易出错、利用不便等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理，实现了电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成了电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下了坚实基础。管理成效显著，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思档案都能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

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