在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却是企业运营中无处不在的元素,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性较差,这使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。由此可见,企业在财务端数字化转型的道路上,迫切需要一套行之有效的解决方案来应对费用管理的痛点。
合思:财务端数字化转型的得力助手
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。同时,通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。在财务端数字化转型的道路上,合思正成为越来越多企业的信赖之选。
合思敏捷财务收支管理平台:功能优势尽显
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分级费控:开启费用管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台支持企业费控管理能力的分级提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。“无需报销”这一理念体现在多个方面,它以“事前管理”为特点,构建了强内控机制;以员工“无感知”为特点,打造了优质的报销体验;以智能化为特点,实现了全链路管理流程的高效运行。通过这种分级提升的方式,企业能够根据自身的实际情况逐步优化费控管理,提升财务管理的效率和水平,为财务端数字化转型提供坚实的基础。 -
业财融合:打通业务与财务的壁垒
合思平台的一大显著优势在于能够打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理的自动化。它以数据为驱动,为财务预测和决策提供有力支持。平台可以从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,真正实现了业财融合。这意味着企业的财务部门能够更加及时、准确地获取业务数据,从而做出更加科学合理的决策。同时,业务部门也能够更好地理解财务数据,优化业务流程,提高企业的整体运营效率,推动财务端数字化转型的深入发展。 -
广泛连接:适应多样需求
合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业能够根据自身的信息化建设情况,灵活选择与合思平台进行集成,充分发挥现有系统的优势。此外,平台还强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力。这不仅为企业员工提供了更加便捷的消费体验,也为企业的费用管理提供了更多的选择和便利,进一步推动了财务端数字化转型的进程。 -
流程优化:助力企业数字化迈进
合思平台可以助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。在财务端数字化转型的过程中,流程规范化能够减少人为错误,提高工作效率;数据统一化可以确保数据的准确性和一致性,为决策提供可靠的依据;系统打通则能够实现信息的共享和流通,避免信息孤岛的出现。通过这些方面的优化,合思平台为企业财务数字化迈进的“下一公里”提供了有力支持,帮助企业降低决策成本与IT建设风险,使企业在财务端数字化转型的道路上更加稳健地前行。
多行业应用:合思平台彰显实力
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医药行业:合规高效新体验
在中国,某知名制药公司在业务运营中面临着诸多费用管理问题。该公司的业务涉及销售、研发、生产等多个方面,费用合规要求复杂,系统之间相互隔离,审批效率低下,支付过程耗费大量人工。合思针对这些问题,为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了合规要求,还大大提高了支付效率。通过合思平台的应用,该制药公司在财务端数字化转型方面取得了显著成效,有效提升了企业的费用管理水平。 -
软件行业:效率成本双提升
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升与OA系统的协同性,选择了合思平台。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块,合思平台成功打通了与财务系统的数据连接。这一系列的解决方案使得该软件服务公司在费用管理方面实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了成本,为企业的财务端数字化转型注入了强大动力。 -
连锁经营行业:管控风险促运营
中国某知名连锁餐饮品牌在费用管理方面存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块,各地子公司进行申请,母公司进行审核,通过银企直联实现统一支付。这种管理模式降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在合思平台的支持下,该连锁餐饮品牌在财务端数字化转型方面迈出了坚实的步伐,实现了费用管理的规范化和科学化。
抓住机遇,开启财务端数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中也将接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务端数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。
合思平台通过提供全方位的财务数智化服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。众多行业的企业已经选择了合思,并取得了良好的效果。您的企业也不应错过这一提升财务管理水平的机会。
现在就赶快行动起来,选择合思开启财务端数字化新征程。点击免费试用,亲身体验合思平台为您带来的财务端数字化转型的魅力和价值!
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