在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合这一关键环节,不仅是制约企业发展的瓶颈,更是实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。
处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高要求。费控报销作为财务管理的重要组成部分,正逐步迈向“无需报销”的理想境界。企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,而费控管理平台的发展方向,正是不断强化广泛连接的能力,为企业提供综合解决方案。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,成为企业财务管理数字化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其发展潜力的认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思平台:功能卓越的财务管理利器
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无需报销:化繁为简的数字化之路
合思财务收支管理平台实现“无需报销”的功能,并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步落地。这种方式将庞大复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入途径,有效降低了企业的决策成本和IT建设风险。企业可以根据自身的实际情况和发展阶段,逐步推进数字化转型,实现财务管理的高效升级。 -
广泛连接:无缝对接的协同生态
合思平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台可以服务于不同使用基础的主体,无论企业的信息化程度如何,都能借助合思平台实现财务管理的数字化转型。通过与其他系统的无缝对接,合思平台打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享,提高了企业的运营效率。 -
商城平台化:聚合资源的消费新体验
合思平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,如酒店、交通、餐饮、集采等。这种聚合模式提高了商城的供应消费能力,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。企业员工可以在平台上直接进行消费,享受一站式的购物体验,同时企业也可以通过平台对消费进行集中管理和控制,提高费用管理的效率。 -
金融拓展:延伸服务边界的创新之举
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这一创新举措助力企业商业模式的新拓展,为企业提供了更多的增值服务。例如,企业可以通过平台进行资金的集中管理和调度,提高资金的使用效率;员工可以使用个人钱包进行消费,实现便捷的支付体验。
合思平台:对比传统,优势尽显
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告别传统手工报销:自动化提升效率
在传统手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要个人垫资进行消费,并处理繁琐的票据,报销流程冗长复杂,效率低下。而合思平台实现了自动化报销,减少了人工操作,大大提高了报销效率。员工只需在平台上提交消费信息,系统即可自动完成报销流程,节省了大量的时间和精力。 -
解决电子化报销痛点:集成供应商优势
在费控分级的L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接存在问题,人工检查发票繁琐,财务只能事后获取信息。合思平台集成了众多供应商,解决了这些痛点。企业可以通过平台与供应商进行集中对接,实现信息的实时共享和交互。财务人员可以在消费过程中实时获取信息,进行预算控制和风险预警,提高了财务管理的准确性和及时性。 -
实时预警与控制:超越初级无需报销
在费控的L3初级无需报销阶段,合思平台可提供实时预警和控制。平台集成供应商,连通费控管理链条,在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。而传统方式难以做到这一点,往往只能在事后进行核算和调整。合思平台的实时预警和控制功能,帮助企业及时发现问题并采取措施,避免了不必要的损失。 -
全链路自动报销:迈向中级无需报销新高度
与费控分级的L1 – L2阶段相比,合思平台能实现全链路自动报销。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这种全链路的自动化管理模式,大大提高了企业的财务管理效率和水平。
合思平台:多行业应用的成功典范
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医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司采用了合思(原易快报)的解决方案。公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,通过银企直连实现一键支付,满足了医药行业的合规要求,同时提高了报销效率。在医药行业严格的监管环境下,合思平台为企业提供了安全、可靠的财务管理解决方案。 -
软件行业:提升审批效率,削减运维成本
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在软件行业快速发展的背景下,合思平台帮助企业实现了财务管理的高效化和智能化。 -
连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块,各地子公司进行申请,母公司审核通过后通过银企直联统一支付。这种管理模式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在连锁经营行业,合思平台为企业提供了集中管理和控制的有效手段。
合思平台:未来可期,助力企业腾飞
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断发展,扩展类似企业采购等能力,为企业提供更综合的财务管理数字化方案。以费控管理为抓手,合思平台将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。
随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思平台有望在市场竞争中占据更有利的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务管理的数字化转型,不妨点击免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。
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