在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多行业痛点。这些痛点如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。
在对公业务方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理如同乱麻,难以有效梳理,严重影响了业务处理的常态化。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还得自行采购、垫资。整个报销过程耗时漫长,而且容易出错,员工苦不堪言。
财务人员同样面临着巨大的压力。费控缺乏标准,付款难以按计划进行,回款溯源困难重重。进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,效率低下,使得财务工作如同在迷雾中摸索。企业财务数据还存在信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,数据采集和分析困难,企业的经营决策缺乏有力的数据支持。
面对这些痛点,合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现支出合规管理。
合思方案:全方位财务数智化布局
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了财务数智化的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态,打破了企业财务数据的信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多价值。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同层级让企业能够直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。合思拥有合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,覆盖了收支管理的全场景,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析,为企业的支出合规管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点:开启高效财务管理新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效保障了企业的支出合规管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。它还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能,为企业的差旅支出合规管理提供了有力支持。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,为企业的财务档案管理提供了高效、合规的解决方案。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,确保企业的收支合规管理。
用户收益:降本增效省心省力
员工使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。合思有效降低了报销耗时75%,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中,提升了工作效率,也保障了支出合规管理。
财务人员在使用合思解决方案后,压力得到了极致释放。费控有了标准,付款能够按计划进行,回款可溯源。进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,减少了财务入账归档时间85%,让财务工作更加高效、合规,确保了企业的支出合规管理。
企业通过合思解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,为企业的支出合规管理提供了全方位的保障。
典型场景:覆盖企业多元需求
合思解决方案的消费场景丰富多样,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。业务场景则涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
合思付款能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,保障了企业采购支出的合规管理。
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,完成了“四票匹配”,加速了财务处理与关账,确保了企业销售收款的合规管理。
客户成功案例:见证合思方案实效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周,在支出合规管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了差旅支出的合规性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%,为企业的财务档案管理提供了高效、合规的解决方案,保障了企业支出合规管理的档案环节。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。现在,企业可以免费体验合思产品,感受合思为企业带来的更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥更有效的作用,实现支出合规管理的新突破。如需了解更多关于合思的信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com 。点击免费试用,开启企业财务数智化支出合规管理新征程!
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