在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困境,系统集成困难、费用管控难题、报销流程繁琐以及预算执行不落地等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的运营效率和财务管理水平。
动力源,一家有着大量自研系统的企业,在财务数字化道路上举步维艰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支持,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求极高。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。
这些企业所面临的问题,正是当下众多企业在财务数字化转型中普遍遇到的困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和创新的解决方案,为企业带来了曙光。
破局之钥:合思综合解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的财务管理更加高效。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,还可通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,大大提升了财务工作的效率和准确性。派克新材借助合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,同时广泛连接多系统,告别人工录入,有效减轻了财务人员的工作负担。
功能探秘:合思产品模块解析
合思费控是合思产品的核心模块之一,它具备费用申请、报销、审核、归档等功能,可对费用进行精细化管理。该模块支持多维度的预算管控,如按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况,让企业的费用管理更加科学、规范。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为企业的商旅管理带来了极大的便利。
合思BI可提供多维度的报表分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。它可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然,为企业的决策提供有力支持。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现财务凭证、发票等的电子化存储和归档,方便查询和调阅,提高了财务工作的效率和规范性,让企业的财务档案管理更加便捷、安全。
核心亮点:合思产品魅力尽显
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验得到极大提升,报销效率显著提高。
系统连接能力强是合思的另一大优势。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据互通。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了票据输入便捷化。
智能发票处理功能也是合思的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,减轻财务人员的基础工作压力。赛傲生物、泽璟制药等企业应用后,财务核算效率大幅提升,充分体现了合思在发票管理方面的强大能力。
灵活的配置和定制化能力是合思产品的又一优势。它可根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发,满足企业多样化的业务场景和管理要求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保了企业的特殊需求得到满足。
价值凸显:合思为企业带来的改变
效率提升显著是合思产品为企业带来的重要价值之一。众多企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。
成本节约也是合思产品的一大贡献。通过优化报销流程、加强费用管控、避免重复支付等,帮助企业节约了大量的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。合思产品在成本控制方面的优势,为企业的发展提供了有力的支持。
合规性增强是合思产品的重要价值体现。合思产品的发票智能校验、预算管控等功能,可有效杜绝假票、错票、重票,确保企业费用支出的合规性,同时加强了企业内部的风险管控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,为企业的合规发展提供了保障。
业财融合加深是合思产品的一大亮点。合思产品实现了业务系统与财务系统的深度集成,让业务数据与财务数据实时互通,帮助企业实现业财一体化管理,为企业决策提供更准确、及时的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
场景呈现:合思产品典型应用
差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面应用合思产品后,员工报销体验和效率都得到了极大提升,实现了票据输入便捷化。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理方面应用合思产品后,有效加强了对公业务管控。
预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管理。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,可提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。赛傲生物、泽璟制药等企业在发票管理方面应用合思产品后,财务核算效率和合规性都得到了提升。
案例见证:合思产品的成功之道
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的显著成效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技的成功经验证明了合思产品在集团性企业财务管理中的强大优势。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材的案例体现了合思产品在高端制造企业中的适用性和有效性。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功实践表明,合思产品能够根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
市场定位:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在财务数字化领域占据领先地位。
与其他竞争对手相比,合思具有更强的系统连接能力,能够广泛对接各类第三方系统,实现数据的实时互通和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,在票据输入便捷化方面表现出色。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的不同规模、行业特点和业务需求进行个性化配置和开发,满足企业多样化的管理要求。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的企业,如制造业、医药业、互联网业等,对各行业的财务痛点和需求有深入的了解,能够为企业提供更贴合实际的解决方案。
结尾展望:携手合思开启新篇章
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规性,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。通过众多成功案例可以看出,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的成效,证明了其在财务数字化领域的强大实力和可靠性。
未来,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,紧跟技术发展趋势和企业需求变化,为企业提供更先进、更智能、更便捷的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力!
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