电子发票管理新趋势：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一趋势下，企业既面临着提升效率、降低成本的机遇，也面临着适应政策、合规转型的挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了一套完善的财务数智化解决方案。

电子发票管理市场新态势

中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这显示出政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰的战略目标。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。电子凭证开具数量增长迅猛，数电票开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。从市场需求来看，调研显示大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。

从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。这一切都表明电子发票管理市场正迎来前所未有的发展机遇。

电子发票管理企业痛点剖析

在电子发票管理的数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是政策认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知度较低，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。

其次是合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是报销流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。

最后，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思电子发票管理整体策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子发票管理数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供从差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账到商旅分析的全流程服务，实现总额管控，帮助企业提高财务管理效率，降低成本。

合思电子发票管理核心模块揭秘

合思费控报销模块实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，员工无需垫资；自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。档案数据来源包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，通过自动封装接口 40 种 + 实现数据采集。具备智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

合思的 AI 辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。

合思的移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，如提交差旅申请、查看报销进度、审批报销事项等，提高了工作效率和便捷性。

合思电子发票管理竞争优势凸显

合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品发展。其财务收支管理平台采用先进的技术架构，能够实现高效的数据处理和分析，为企业提供精准的财务决策支持。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如降低成本、提高效率、增强合规性等。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，符合企业可持续发展的需求。通过推动电子发票管理数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，减少纸张消耗和资源浪费。

合思电子发票管理成功案例展示

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的目标，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真，员工无需垫资、无需报销等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

合思电子发票管理服务体系保障

在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让客户无需任何费用即可开始使用产品，了解产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。

售中服务方面，合思的客户成功团队为客户提供专业的顾问和技术支持，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。

合思注重持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更好的服务。同时，创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业共同成长。

电子发票管理数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于电子凭证会计数据标准，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子发票管理数字化转型过程中的痛点和难题。

合思的解决方案具有技术创新、服务体系完善、成功案例丰富等优势，能够帮助企业实现全流程数字化管理，提高财务管理效率，降低成本，增强竞争力。面对电子发票管理数字化转型的趋势，企业应抓住机遇，积极选择合思的财务数智化解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！