在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，始终致力于成为全球优质教育服务的引领者。随着企业的不断发展，海亮教育科技服务集团面临着财务数字化转型的迫切需求，以实现业务流程优化，提升运营效率。
业务困境凸显：转型需求迫在眉睫
海亮教育科技服务集团在业务发展过程中，面临着诸多业务流程上的挑战。企业的业务、财务系统繁多且相互独立，这导致数据无法互通。在这样的情况下，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是让人头疼，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案资料的存储问题也十分突出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，实物档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着较大的风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
更为关键的是，企业无法最大化发挥档案的价值。实物凭证明与业务分散，难以进行智能搜索和准确查找。档案查阅也不留痕，无法实现多人借阅，档案资产的利用效率极低。这些问题严重制约了企业的发展，业务流程优化势在必行。
合思方案登场：精准破解财务难题
合思针对海亮教育科技服务集团的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案，以实现业务流程优化。
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多元档案数据整合
档案数据来源包括电子档案和实物档案数字化副本。通过先进的 OCR 技术，系统能够自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这样一来，无论是电子档案还是实物档案的数字化副本，都能得到有效的管理。 -
全面会计档案管理
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的各种内部报告、合同等，以及外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。这使得企业的各类财务档案都能在一个系统中得到妥善管理，提高了档案管理的全面性和准确性。 -
智能分类与自动归档
合思的解决方案能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。这确保了信息的有序性和可追溯性，大大提高了档案管理的效率。工作人员无需手动进行繁琐的分类和归档工作，系统会自动完成这些任务。 -
高效在线平台搭建
合思提供了一个在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，即自助 OA。同时，该平台集成了财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动，如金蝶 EAS。此外，还对原有的纸质档案进行数字化处理，便于保存和使用。员工可以通过在线平台随时随地提交申请，审批流程也更加高效快捷。
方案实施有序：步步推进优化升级
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进业务流程优化。
首先，通过先进的技术手段对电子档案进行 OCR 识别和对实物档案进行数字化转换。这是整个实施过程的基础，确保了档案数据的准确性和完整性。
接着，建立会计类档案管理范围的标准和规则。明确了各类档案的管理范围和要求，使得档案管理更加规范化和标准化。
然后，设置自动归档的预设规则。根据企业的实际需求和业务流程，制定合理的归档规则，实现档案的自动分类和归档。
最后，搭建自助 OA 平台和集成金蝶 EAS 系统。将各个系统进行整合，实现数据的互通和共享，提高了企业的整体运营效率。
显著成果展现：转型效益有目共睹
经过合思解决方案的实施，海亮教育科技服务集团在业务流程优化方面取得了显著的成果。
档案整理匹配效率大幅提升了 90%。这意味着工作人员可以在更短的时间内完成档案的整理和匹配工作，大大提高了工作效率。
存储空间减少了 72%。大量的实物档案被数字化处理后，不再需要占用大量的物理空间，降低了企业的存储成本。
每年纸张打印成本节约了 3 万元。电子发票的处理和档案的数字化管理，减少了纸张的使用，为企业节省了一笔可观的费用。
财务人力减少了 3 人。自动化的档案管理和业务流程，使得企业不再需要大量的人力来完成繁琐的工作，优化了人力资源配置。
客户高度评价：认可合思解决方案
海亮教育科技服务集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了在财务档案管理方面的诸多难题，大幅提升了工作效率，降低了成本，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过业务流程优化，企业的运营更加高效、规范，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启：携手合思共创未来
众多像海亮教育科技服务集团这样的企业都选择了合思，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。业务流程优化是企业发展的必由之路，合思将为您提供专业的解决方案。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可点击免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能。让我们携手合思，共同开启企业数字化转型的新篇章，实现业务流程的持续优化和企业的高质量发展。
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