合思:引领企业财务数智化转型新潮流

合思:引领企业财务数智化转型新潮流
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺,诸多难题如重重迷雾,阻碍着单位会计数字化转型的进程。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且容易丢失,形成了一道道数字鸿沟。更有甚者,一些企业在电子凭证处理上陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,严重影响了经济社会数字化转型的成效。与此同时,企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解,但部分人员仍使用不符合要求的JPG格式发票,对部分政策的认知程度也较低。当前,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下,企业急需一套行之有效的解决方案,来应对电子凭证数字化转型中的重重挑战。合思,作为一家专注于企业财务数智化领域的科技公司,适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的曙光。

版块1:合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案评估

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开了业财深度融合的大门。该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节,实现了业务与财务的无缝对接。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,这一平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。对于那些在财务共享实践中面临诸多痛点的企业,如销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题,合思的解决方案都能一一化解。而对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”的企业,合思更是打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

版块2:合思财务收支管理平台功能评估

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管家,拥有众多实用且便捷的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率,让差旅申请变得轻松快捷。

商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,真正实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,有效防止了超支情况的发生。

版块3:合思产品核心亮点评估

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。此外,合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

版块4:合思产品为企业带来的价值评估

合思产品为企业带来了多方面的价值,堪称企业财务数智化转型的得力助手。在降本增效方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。

在合规经营方面,合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,有效保障了企业费用合规。保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在低碳运营方面,合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。在为企业管理层提供科学决策支持方面,管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。例如通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。

版块5:合思产品典型使用场景评估

合思产品在不同企业中有着丰富多样的典型使用场景。在某国民经典零食品牌中,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案应用于员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节。员工通过合思商城订购差旅服务,财务实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。

对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,让员工因公消费无需垫资、无需报销,财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。某知名头部数字阅读品牌使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现财务准确性符合上市要求,财务及时性结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,通过自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高了会计档案管理效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。

版块6:合思产品成功案例评估

众多成功案例充分证明了合思产品在实际应用中的卓越效果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率、形成财务数字档案室、提升借阅效率和实物档案查找效率;在降本方面减少了差旅超标情况、手工记账和人工整理档案的人力成本、纸张及过程中成本浪费以及财务档案空间占用;在合规方面保障了企业费用合规、有效管理员工借款与核销、保证财务档案原生性存储、贴合最新档案法和财务档案管理办法要求;在先进性方面灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公、紧贴双碳目标号召、实现全面数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,财务管理效率提升、成本降低效果显著。

版块7:合思产品市场定位及差异化优势评估

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位精准,专注于企业财务数智化领域。与其他产品相比,合思具有显著的差异化优势。

合思具有广泛连接的生态优势,能够与财政、税务、银行、企业等相关方进行数据的统一采集、记录、共享和交换,实现电子凭证在多环节的全流程闭环管理。合思的无需报销分级标准具有创新性,为企业提供了明确的费控能力提升路径,能够根据企业不同阶段的需求提供相应的解决方案。而其他产品可能缺乏这样的系统性分级和规划。此外,合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,而一些竞品可能提供的是标准化产品,无法满足企业多样化的需求。

合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策科学性,是企业财务数智化转型的有力助手。其产品和服务能够解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点,推动企业从传统财务管理模式向数字化、智能化模式转变,实现业财深度融合和可持续发展。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断提升产品的功能和性能,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。随着数电票和智能化时代的发展,合思将助力更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,推动整个行业的数字化转型进程。合思还将加强技术创新驱动,不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持在行业内的领先地位。同时,合思将进一步拓展海外市场和影响力,在全球范围内设立分支机构和服务网点,实现全球化布局,为更多的企业提供财务数智化服务。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨尝试合思的产品和服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,您可以借此机会亲身感受合思产品的便捷和高效。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启财务数智化转型之旅,点击免费试用,让合思陪伴您的企业迈向更加美好的未来!

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